Para qué sirven los centros
Los centros de trabajo son la base de la organización en e-coordina. Cada trabajo se crea en un centro y, desde el centro, puedes pedir documentación común a todas las empresas que trabajan en él. Una vez creado el centro y un trabajo en él, aparecerá en el organigrama de "Gestión" > "Organización".
Crea el centro
Ve al menú "Gestión" > "Centros".
Pulsa "Nuevo" en la esquina inferior izquierda.
Rellena los datos del centro. Los campos obligatorios aparecen en amarillo.
Guarda el centro.
Qué datos puedes rellenar
Código y Nombre del centro.
Empresa principal y/o titular del centro.
Tipo de centro: Comunidad de vecinos, Construcción, Permanente o Temporal. En los dos primeros aparecerán campos adicionales (promotor, presidente o coordinador).
Tipo de Trabajo: se marcará por defecto en los trabajos que crees en este centro y permite diferenciar las relaciones del Asistente de coordinación.
En Recinto: si el centro está dentro de un recinto que agrupa varios centros.
Preselección: preselección de tipo centro. Se pedirán sus documentos a todas las empresas asociadas al centro.
Zona: si divides los centros por zonas. Puede ir vinculada a una preselección de tipo zona.
Datos de contacto.
Archivos relacionados: normas de seguridad para visitas y para transportistas. Podrás imprimirlas desde el control de accesos.
Logotipo del centro: para usar otro logo en las tarjetas de trabajador si el centro tiene una empresa titular distinta.
Gestiona un centro ya creado
En "Gestión" > "Centros", haz clic con el botón derecho sobre el centro para "Ver", "Modificar", "Eliminar" o "Cerrar". Con "Ver" también consultas las solicitudes de documentación específicas de ese centro.
ℹ️ Ten en cuenta: solo puedes eliminar un centro si nunca se ha creado ningún trabajo en él.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.