Qué es una preselección
Una preselección es un conjunto de documentos que se piden juntos según una variable: el centro, la empresa, el riesgo del trabajador, el tipo de maquinaria, etc. Crear la preselección no basta: los documentos solo se piden cuando la asignas a un elemento (un centro, un trabajo, una empresa, etc.).
ℹ️ Ten en cuenta: el tipo de una preselección no se puede cambiar después de crearla. Piensa bien qué documentos vas a agrupar antes de empezar.
Tipos de preselección
Global: se pide a todos los elementos que se creen. Los documentos de empresa, a todas las empresas; los de trabajador, a todos los trabajadores, etc.
Centro: se pide a todos los elementos del centro al que se asigne. También se puede asociar a recintos.
Empresa: se pide a la empresa a la que se asigne desde el trabajo.
Maquinaria: se pide a la maquinaria o al trabajador relacionado con ella.
PQ (Producto Químico): se pide al producto químico o al trabajador relacionado con él.
Régimen de contratación: documentación según el régimen del trabajador (general o autónomo). Se asigna automáticamente cuando la contrata indica el régimen en el Asistente de coordinación.
Sociedad: se pide a la empresa según su tipo de sociedad, en todos sus trabajos.
Trabajador: se pide a los trabajadores a los que se asocie, normalmente desde la pestaña "Relaciones" del Asistente de coordinación.
Trabajo: se pide a los elementos de ese trabajo. Al crearla, se genera automáticamente el tipo de trabajo correspondiente.
Vehículo: se pide al vehículo o al trabajador relacionado con él.
Zona: se pide a los elementos de los centros incluidos en esa zona.
Nivel de contratación: se crean automáticamente (Empresa principal o titular, Empresa contratista y subcontratista de nivel 1, 2 y 3). Al añadirles documentos, se piden según el nivel de subcontratación de cada empresa activa.
Transportista y Visitas: piden una acción informativa al registrarse en el control de accesos. Solo existen si tienes contratado el módulo E-infor.
Gestiona tus preselecciones
En "Gestión" > "Preselecciones", haz clic con el botón derecho sobre una preselección para "Ver", "Modificar", "Duplicar" o "Eliminar". Con el botón "Importar" puedes crear preselecciones de forma masiva desde un archivo CSV: cada línea de la plantilla es un documento incluido en una preselección.
¿Quieres crear una preselección paso a paso? Consulta ¿Cómo crear documento e incluirlo en la preselección?
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