Pobieranie zbiorczych danych (w systemie Mafelo nazwane eksportem) to funkcja, która zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu. Zamiast przeglądać każde zamówienie pojedynczo, możesz za pomocą kilku kliknięć wyciągnąć wszystkie kluczowe informacje niezbędne do kontaktu z klientami, wysyłki fizycznych produktów lub sprawdzenia wydruków otrzymanych z laboratorium.
Główne korzyści i przypadki użycia
Szybkie kopiowanie adresów e-mail do masowej wysyłki wiadomości
Przekazanie listy nazwisk wraz z kwotami do zapłaty np. do przedszkola czy szkoły
Jak wygenerować zestawienia danych
Przejdź do wybranej sesji publicznej w swoim panelu.
Przejdź do karty "Zamówienia klientów". Opcje zestawień znajdują się na samej górze, bezpośrednio nad listą zamówień. Uwaga: To są inne opcje niż eksport zdjęć, który znajdziesz na dole strony z zamówieniami.
Kliknij przycisk Eksportuj.
Wybierz jeden z trzech rodzajów raportów i określ, czy chcesz pobrać dane ze wszystkich zamówień, czy tylko z tych opłaconych.
Dostępne opcje zestawień
Adresy e-mail klientów
Ta opcja otwiera nową zakładkę w przeglądarce z listą wszystkich adresów e-mail z wybranej sesji. Wystarczy je skopiować i wkleić do swojego programu pocztowego. Ważne: Jeśli wysyłasz jedną wiadomość mailową do wielu klientów jednocześnie, koniecznie wklej ich adresy w pole UDW (Ukryte Do Wiadomości). Dzięki temu adresy pozostaną niewidoczne dla innych odbiorców, co jest niezbędne dla ochrony prywatności i zgodności z RODO.
Lista zamówionych odbitek
System utworzy i automatycznie pobierze plik PDF. Znajdziesz w nim listę wszystkich klientów wraz z odbitkami, które zamówili.
Ważne: Na tej liście znajdują się wyłącznie odbitki dodane przez klientów ręcznie (np. dodatkowo płatne). Zestawienie to nie obejmuje odbitek, które jako fotograf dostarczasz domyślnie w ramach ceny za plik.
Dane klientów
Ostatnia opcja wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik Excel. Plik ten dzieli się na dwie zakładki:
Klienci (ogólne podsumowanie)
Szczegóły zamówień
Zakładki te zawierają szczegółowe tabele z danymi, takimi jak: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon oraz dane adresowe (jeśli np. ustawiłeś wysyłkę kurierem). Wskazówka: Zakładka "Szczegóły zamówień" jest szczególnie użyteczna w codziennej pracy. Znajdziesz tam informację o tym, który klient jaką kwotę zapłacił lub ile pozostało do dopłaty.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego na liście odbitek (w PDF) brakuje niektórych zdjęć?
Na wygenerowanej liście odbitek widoczne są tylko te pozycje, które klient dobrał samodzielnie jako dodatkowe. Odbitki, które są gwarantowane i uwzględnione domyślnie w ramach pliku, nie pojawią się w tym zestawieniu.