W Mafelo możesz w łatwy sposób wyeksportować zamówienia klientów w formie tabeli. Pobrany plik w formacie .xlsx otworzysz nie tylko w programie Microsoft Excel, ale również w darmowych aplikacjach, takich jak LibreOffice czy Arkusze Google (Google Drive).
Główne korzyści i przypadki użycia
Zlecanie wydruków: Gotowa lista z nazwami plików, formatami i ilością sztuk idealnie sprawdzi się przy zamawianiu odbitek w labie fotograficznym.
Brak duplikatów: System automatycznie grupuje te same ujęcia zamówione przez różnych klientów (lub tego samego klienta).
Baza kontaktów: W wygenerowanym pliku znajdziesz zestawienie zamówień wraz z danymi kontaktowymi klientów.
Jak wyeksportować zamówienia do Excela
Aby pobrać listę zamówionych zdjęć lub odbitek w formie arkusza kalkulacyjnego, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Ważne: Eksport plików działa na poziomie pojedynczej sesji (wykonuj te kroki w widoku konkretnej sesji) lub pojedynczego zamówienia (jeśli w sesji jest ich więcej, po prostu wejdź w szczegóły danego zamówienia).
Aby uniknąć problemów przy późniejszym wyszukiwaniu i filtrowaniu plików na podstawie wygenerowanej listy:
Pliki wgrane do sesji w Mafelo muszą mieć dokładnie takie same nazwy, jak Twoje oryginalne pliki (np. RAW) na dysku komputera.
Przejdź w Mafelo do Sesji, z której chcesz pobrać listę zamówień.
Otwórz zakładkę Zamówienia klienta. (Jeśli chcesz wyeksportować tylko jedno zamówienie z wielu, kliknij to konkretne zamówienie, aby wejść w jego szczegóły).
Przewiń stronę i kliknij pod listą zamówień przycisk Eksportuj zdjęcia lub Eksportuj odbitki.
Z rozwijanego menu wybierz opcję do Excela.
Co znajdziesz w wygenerowanym pliku?
System wygeneruje gotowy arkusz kalkulacyjny, jednak jego główna zawartość będzie się różnić w zależności od tego, który przycisk kliknąłeś:
Jeśli wybrałeś „Eksportuj zdjęcia”
Na głównej liście w Excelu znajdą się pojedynczo wypisane nazwy plików ze wszystkich zamówień z danej sesji (lub z wybranego zamówienia).
Uwaga: Jeśli dany plik został zamówiony kilka razy, na tej liście pojawi się tylko raz (brak duplikatów).
Jeśli wybrałeś „Eksportuj odbitki”
Na liście znajdą się nazwy plików oraz dokładne formaty oraz ilość sztuk do wydruku.
Ważne: Jeśli Twoja oferta zawiera „wydruk w cenie pliku”, to te konkretne wydruki nie pojawią się na tej liście. Aby uzyskać listę tych zdjęć, musisz użyć przycisku „Eksportuj zdjęcia” i przejść do zakładki Zdjęcia (per klient).
Dodatkowa zakładka: Zdjęcia per klient
Zwróć uwagę na dolny pasek w otwartym pliku Excel. Znajdziesz tam dodatkową zakładkę (arkusz) o nazwie Zdjęcia (per klient).
Po przełączeniu się na nią zobaczysz szczegółowe zestawienie zawierające nie tylko nazwy plików przypisane do konkretnego zamówienia, ale również pełne dane kontaktowe klienta/klientów.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy mogę wyeksportować zdjęcia z kilku sesji naraz?
Nie. Obecnie eksport jest przypisany do konkretnej galerii. Należy generować listę plików oddzielnie dla każdej sesji.
Gdzie znajdę instrukcje eksportu do innych programów?
Mafelo obsługuje eksport również do wielu innych narzędzi. Sprawdź odpowiednie poradniki dla programów takich jak Lightroom, Adobe Bridge, Photoshop czy systemów Windows i MacOS, wpisując hasło „eksport” w naszej bazie wiedzy.