Sesje publiczne (np. szkolne, przedszkolne czy reportaże ze sportowych zawodów) wymagają sprawnego przekazania dostępu do zdjęć wielu osobom naraz. Zamiast wysyłać sesję do każdego rodzica z osobna, w Mafelo możesz wykorzystać jeden ogólny link i wspólne hasło dla całej grupy. Zdejmie to z Twoich barków konieczność ręcznej dystrybucji i ułatwi pracę.
Główne korzyści i zastosowania
Oszczędność czasu poprzez kontakt wyłącznie z jedną osobą koordynującą dystrybucję w grupie.
Bezpieczeństwo dostępu, ponieważ cała galeria jest chroniona unikalnym, wspólnym hasłem.
Szybka dystrybucja zdjęć w przedszkolach, szkołach, na obozach sportowych czy warsztatach.
Jak przekazać dostęp do galerii publicznej
Aby skutecznie przekazać klientom dostęp do sesji publicznej, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Skopiuj wygenerowany link oraz hasło w ustawieniach swojej sesji publicznej.
Przekaż skopiowane dane bezpośrednio do osoby koordynującej daną grupę (może to być na przykład nauczyciel, wychowawca, trener lub przedstawiciel trójki klasowej).
Poproś tę osobę o rozesłanie wiadomości z danymi dostępowymi do wszystkich zainteresowanych rodziców (zazwyczaj odbywa się to za pomocą e-dziennika, grupy na Facebooku lub komunikatora grupowego).
Po kliknięciu w udostępniony link i wpisaniu hasła, rodzice zyskają dostęp do dedykowanej strony internetowej, gdzie mogą wygodnie obejrzeć wszystkie fotografie i samodzielnie złożyć zamówienie na wybrane ujęcia.
Ważne: Sesje publiczne mają inną logikę logowania niż sesje prywatne. W sesji publicznej wszyscy klienci używają dokładnie tego samego linku i hasła, aby uzyskać dostęp do wspólnej galerii zdjęć całej grupy.
Uwaga: Zawsze uświadamiaj rodziców (lub proś o to koordynatora), że nieopłacone zamówienia blokują możliwość pobrania plików cyfrowych. System udostępni pliki dopiero po odnotowaniu wpłaty.
Najlepsze praktyki i materiały edukacyjne
Aby ułatwić rodzicom proces zakupowy i uniknąć podstawowych pytań technicznych, dobrą praktyką jest dołączanie do wiadomości z hasłem krótkich instrukcji.
Możesz skopiować poniższe linki do filmów instruktażowych i wysłać je koordynatorowi razem z linkiem do galerii:
Zamawianie na komputerze: https://r.mafelo.com/zamawianie-zdjec-i-odbitek
Zamawianie na telefonie: https://r.mafelo.com/zamawianie-zdjec-i-odbitek-telefon
Wskazówka: Jeśli chcesz umożliwić swoim klientom pobieranie plików cyfrowych bezpośrednio z galerii publicznej, zapoznaj się z artykułem: „Przekazywanie klientom zdjęć do pobrania w sesji publicznej”.
Często zadawane pytania
W jaki sposób rodzice logują się do sesji publicznej?
Rodzice logują się do sesji publicznej poprzez kliknięcie w udostępniony im link do galerii, a następnie wpisanie wspólnego hasła dostępowego, które otrzymali od koordynatora grupy.
Czy każdy rodzic widzi te same zdjęcia w galerii?
Tak, w przypadku sesji publicznej każdy rodzic posiadający link i poprawne hasło uzyskuje dostęp do tej samej, ogólnej puli zdjęć udostępnionych przez fotografa.