Przegląd
Budżet na wydruki to kwota, którą przydzielasz klientowi w cenie sesji na zamówienie odbitek. W Mafelo nie określasz limitu „sztuk” w pakiecie, lecz „budżet kwotowy”. Dzięki temu klient ma elastyczność – może wybrać więcej tańszych odbitek lub mniej droższych formatów, dopóki mieści się w ustalonej kwocie.
Kluczowe korzyści
Elastyczność dla klienta – zamawiający może mieszać różne formaty zdjęć w ramach jednego budżetu.
Automatyczne rozliczanie – jeśli klient przekroczy budżet, system automatycznie naliczy dopłatę.
Jak działa budżet na wydruki?
Konfiguracja budżetu opiera się na prostej zasadzie: Cena odbitki × Ilość odbitek = Budżet klienta.
Aby poprawnie ustawić to w systemie, wykonaj poniższe kroki:
Ustal cenę za pojedynczą odbitkę w zakładce Formaty odbitek (np. 1 zł).
Zdecyduj, ile takich odbitek chcesz dać klientowi w pakiecie (np. 20 sztuk).
Pomnóż te wartości (1 zł × 20 szt. = 20 zł).
Wpisz wynikową kwotę (20 zł) w polu budżetu w ustawieniach sesji/pakietu.
Ważne: Pamiętaj, że budżet dotyczy tylko produktów zdefiniowanych w zakładce Formaty odbitek.
Scenariusze konfiguracji
Poniżej znajdziesz trzy najczęstsze sposoby konfiguracji wydruków w Mafelo.
1. Wydruki wliczone w cenę sesji
To opcja dla fotografów, którzy oddają papierowe odbitki w pakiecie.
Ustaw ceny formatów w zakładce Formaty odbitek (np. 15x10 cm – 1 zł, 15x21 cm – 2 zł).
Oblicz budżet (np. chcesz dać 20 odbitek małych: 20 × 1 zł = 20 zł).
Wpisz 20 zł w polu budżetu.
Rezultat: Klient ma do dyspozycji 20 zł. Może zamówić 20 małych odbitek (po 1 zł) LUB 10 dużych (po 2 zł), LUB miks obu formatów (np. 10 małych i 5 dużych). Dopóki suma nie przekroczy 20 zł, klient nic nie dopłaca.
Ważne: Jeśli Twoja oferta zawiera wydruk w cenie pliku, a klient może wybrać dowolną ilość zdjęć, to nie ustawiaj budżetu, bo musiałby on się zmieniać wraz z ilością zakupionych ujęć. Poinformuj klienta, że w cenie każdego zdjęcia otrzyma jeden wydruk, a wydruki dla rodziny może domówić odpłatnie.
2. Brak wydruków w cenie, ale możliwość dokupienia
Wybierz tę opcję, jeśli w pakiecie są tylko zdjęcia cyfrowe, ale chcesz, aby klient mógł dokupić odbitki dodatkowo.
W zakładce Formaty odbitek ustal dostępne formaty i ich ceny.
W ustawieniach pakietu ustaw budżet na 0 zł.
Rezultat: Klient nie ma darmowych środków na wydruki. Każda wybrana odbitka zostanie doliczona do jego rachunku jako dodatkowa opłata.
3. Całkowity brak wydruków
Jeśli oferujesz wyłącznie produkty cyfrowe i nie zajmujesz się drukiem.
Ustaw budżet na 0 zł.
W zakładce Formaty odbitek nie dodawaj żadnych formatów.
Rezultat: Klient nie zobaczy opcji zamawiania wydruków.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy klient może zamówić jedno zdjęcie w kilku formatach?
Tak. Klient może wybrać to samo ujęcie np. w formacie 10x15 oraz 15x21. System pobierze odpowiednią kwotę z jego budżetu lub doliczy opłatę za każdą sztukę zgodnie z cennikiem.
Co się stanie, jeśli klient przekroczy budżet?
Mafelo automatycznie podsumuje wartość wybranych odbitek. Jeśli przekroczy ona dostępny budżet, różnica zostanie doliczona do zamówienia klienta jako „Dodatkowa opłata za wydruki”.
Dlaczego muszę ustawiać budżet, a nie liczbę sztuk?
Model kwotowy daje klientowi większą swobodę. Może wybrać takie formaty, jakie mu pasują, nie przekraczając określonej przez Ciebie kwoty.