La page Liste des factures regroupe toutes les factures générées à partir des interventions terminées. Elle propose une recherche et plusieurs filtres pour retrouver rapidement une facture selon sa date, son client ou son statut de paiement.
Avertissement
Les informations présentées dans cette démonstration sont fournies à titre d'illustration uniquement et ne correspondent pas à des données clients réelles. Tous les noms, valeurs et détails sont fictifs et servent uniquement à présenter les fonctionnalités du produit. Toute ressemblance avec des personnes ou des événements réels serait purement fortuite.
Accéder à la liste des factures
Ouvrez Opérations → Facturation → Factures.
La page Liste des factures s'ouvre avec les factures de la période sélectionnée.
Rechercher une facture
Saisissez le nom du contact ou les informations de la piscine dans le champ Rechercher des factures : la liste se filtre au fur et à mesure de la saisie.
Filtrer la liste
Les filtres situés au-dessus de la liste permettent de restreindre les factures affichées :
Statut : Tous les actifs, Envoyé, Non envoyée, Payée, En attente de paiement, Saisie, Non saisie, Lot, Groupée, En retard ou Annulée.
Type de facture : Tous, Facture ou Acompte.
Étiquettes de contact : les étiquettes définies sur vos contacts.
Site : le site qui a réalisé l'intervention.
Période : choisissez une plage de dates manuellement ou utilisez un raccourci (Cette semaine, Semaine dernière, 7 derniers jours, 14 derniers jours, Mois à ce jour, Mois précédent, Mois suivant).
Le bouton Réinitialiser rétablit les filtres par défaut. Le bouton Exporter télécharge au format CSV les factures correspondant aux filtres en cours.
Personnaliser les colonnes
Le bouton Colonnes ouvre la liste des colonnes disponibles (Sélection, Id, ID de l'intervention/du devis, E-mail, Pièces jointes, Statut, Type, Date de la facture, Date d'échéance, Numéro, Contact, Adresse, Description de l'intervention, Montant). Cochez ou décochez chaque colonne, ou utilisez Afficher/masquer toutes pour tout basculer d'un coup. Réinitialiser rétablit l'affichage d'origine.
Le menu de chaque colonne, accessible par les trois points verticaux qui apparaissent au survol de son en-tête, propose Épingler à gauche, Épingler à droite, Masquer et Gérer les colonnes, ainsi que les options de tri pour les colonnes qui peuvent être triées.
Filtres avancés
Le bouton Filtres, à côté de Colonnes, permet de construire des conditions précises : choisissez une colonne (Id, Date de la facture, Date d'échéance, Adresse, etc.), un opérateur, puis saisissez la valeur recherchée. Ajouter un filtre combine plusieurs conditions et Tout supprimer les efface toutes.
Colonne Actions
La colonne Actions ne peut pas être masquée, mais vous pouvez l'épingler à gauche ou à droite depuis son menu. Le bouton Actions (☰) de chaque ligne ouvre les actions disponibles pour la facture :
Détails de la facture : ouvre la page complète de la facture.
Imprimer la facture : ouvre le PDF de la facture dans un nouvel onglet du navigateur, d'où vous pouvez lancer l'impression. Pratique lorsqu'un client n'a pas d'adresse e-mail et que la facture doit être envoyée par courrier.
Imprimer la fiche d'intervention : ouvre de la même manière le PDF de la fiche d'intervention.
Imprimer et marquer comme envoyée : imprime la facture et la marque en même temps comme envoyée dans la colonne E-mail.
Marquer la facture comme saisie : à utiliser lorsque vous reportez manuellement vos factures dans votre logiciel de comptabilité. Un tampon vert apparaît dans la colonne Statut.
Marquer la facture comme envoyée : marque la facture comme envoyée, sans impression ni e-mail.
Marquer la facture comme payée : enregistre manuellement le règlement. Sur une facture déjà payée, l'option devient Marquer la facture comme impayée.
E-mail : envoie ou renvoie la facture par e-mail au contact.
Annuler la facture : disponible uniquement sur les factures impayées, passe la facture au statut Annulée.
Sur une facture impayée, l'icône de corbeille rouge à droite du bouton Actions supprime définitivement la facture, après confirmation.
Actions groupées
Cochez plusieurs factures dans la première colonne : une barre apparaît en bas de la liste avec le nombre de lignes sélectionnées et les boutons Marquer comme payée et Marquer comme impayée, qui s'appliquent à toute la sélection.
Aperçu d'une facture
Cliquez sur une ligne pour déplier l'aperçu de la facture. Trois onglets sont disponibles : Détails de la facture (intervention, numéro, dates d'envoi et d'échéance, montant, message envoyé au client et lignes d'articles avec sous-total, TVA et total), Coordonnées du contact et Détails de la piscine.
Le lien Détails de la facture, à droite de l'aperçu, ouvre la page complète de la facture.
Pièces jointes
La colonne Pièces jointes affiche deux icônes : Fiche de facturation et Fiche d'intervention. Chacune ouvre le PDF correspondant, c'est-à-dire les documents habituellement envoyés au client.
