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Ajouter un utilisateur

Comment créer un nouvel utilisateur depuis Configuration → Équipe et renseigner son profil, son rôle, son mot de passe et ses heures de travail.

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Écrit par Natalia Tumoian

Pour donner accès à Fluidra Pro Services à un nouveau membre de l'équipe, créez son utilisateur en renseignant son profil, sa couleur d'affichage, son rôle, son mot de passe et ses heures de travail.

Avertissement

Les informations présentées dans cette démonstration sont fournies à titre d'illustration uniquement et ne correspondent pas à des données clients réelles. Tous les noms, valeurs et détails sont fictifs et servent uniquement à présenter les fonctionnalités du produit. Toute ressemblance avec des personnes ou des événements réels serait purement fortuite.

Créer un nouvel utilisateur

1. Ouvrez Configuration → Équipe.

2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur, en haut à droite de la page.

Bouton Ajouter un utilisateur en haut à droite de la page Équipe

3. La page Nouvel utilisateur s'ouvre sur la section Détails de l'utilisateur. Renseignez les informations suivantes.

Profil

Section Profil du formulaire Nouvel utilisateur

  • Prénom, Nom et E-mail : ces trois champs sont obligatoires. L'e-mail sert d'identifiant de connexion.

  • Site : le site auquel l'utilisateur est rattaché, si votre entreprise en a créé (voir l'article Gérer les sites).

  • Saisissez des étiquettes : les étiquettes attribuées à l'utilisateur, utiles pour filtrer la liste des utilisateurs.

  • ID externe : un identifiant issu d'un autre système, à renseigner si nécessaire.

Le sélecteur Couleur d'affichage définit la couleur associée à l'utilisateur dans le calendrier. Vous pouvez choisir une couleur dans la palette, saisir un code Hex ou des valeurs R, G, B et A. Voir l'article Attribuer une couleur d'affichage à un membre de l'équipe.

Sélecteur Couleur d'affichage

Adresse du domicile

L'interrupteur Activer l'adresse du domicile permet d'enregistrer l'adresse personnelle de l'utilisateur. Si l'option est activée, cette adresse devient le point de départ et d'arrivée par défaut pour l'optimisation des tournées. Les champs d'adresse apparaissent dès que l'option est activée ; la marche à suivre est détaillée dans l'article Modifier un utilisateur.

Section Adresse du domicile avec l'interrupteur Activer l'adresse du domicile

Rôle

Le champ Rôle est obligatoire. Un rôle définit ce que l'utilisateur peut voir et faire. Vous pouvez choisir l'un des rôles prédéfinis, par exemple Technicien ou Technicien administratif, ou un rôle que vous avez créé en suivant l'article Rôles et permissions des utilisateurs.

Champ Rôle du formulaire Nouvel utilisateur

Mot de passe

Saisissez le mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmez le mot de passe. Le mot de passe doit contenir au moins 14 caractères, dont une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial. Un mot de passe trop facile à deviner ou déjà exposé dans une fuite de données est refusé. L'icône œil permet d'afficher ce que vous avez saisi.

Champs Mot de passe et Confirmez le mot de passe

Heures de travail

La section Heures de travail définit, pour chaque jour de la semaine (LU à DI), l'heure de début et l'heure de fin de travail de l'utilisateur. Par défaut, les jours du lundi au vendredi sont actifs de 09:00 à 17:00. Cliquez sur un jour pour l'activer ou le désactiver et ajustez les horaires. Ces heures peuvent être modifiées à tout moment.

Section Heures de travail avec les horaires par jour

Enregistrer l'utilisateur

4. Cliquez sur Enregistrer, en haut à droite de la page. Le bouton Retour permet de quitter le formulaire sans créer l'utilisateur.

Bouton Enregistrer en haut à droite de la page Nouvel utilisateur
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