Hoppa till huvudinnehåll

Vad skiljer sig mellan olika integrationer?

Hur skiljer sig funktionalitet och inställningar i Reda, baserat på ditt ekonomisystem?

Beroende på vilket ekonomisystem du har i Reda, finns det rätt mycket som skiljer sig. Både gällande funktionalitet och inställningar.

⭐️ Företagsinställningar - Här kan du läsa mer om företagsinställningarna, baserat på ekonomisystem.

⭐️ Integrationer - Här kan du läsa mer om hur integrationen går till, baserat på ekonomisystem.

Fortnox

När du integrerar Reda med Fortnox finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

  • Integrationslicens i Fortnox krävs.

  • Den som skapar integrationen måste vara systemadministratör.

  • Integrera enkelt via Reda.

    • Logga in => Integration => "Välj" under Fortnox => Vidare till Fortnox och inloggning där => Välj rätt bolag => Godkänn behörighet => Tillbaka till Reda => Första synkronisering => Synkronisera nu.

    • Kommer du inte vidare till synkronisering efter att du godkänt behörigheten i Fortnox beror det på att integrationslicens saknas eller att du som ansluter inte är systemadministratör.

Företagsinställningar

Fortnox - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • Inhämtning från Fortnox inkorg (skicka för tolkning).

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Artiklar

  • Reda kan hämta befintliga artiklar från registret i Fortnox.

  • Gränsen på antalet artiklar som Reda kan synka är 25000.

  • Har du ett väldigt stort artikelregister, kan du hämta en CSV-fil från Fortnox artikelregister och sedan ladda upp detta i Reda.

  • Artiklarna kan sedan läsas in per automatik på E-fakturor som kommer direkt till Reda.

  • Det går att använda på PDFer också men då manuell handpåläggning.

  • Nya artiklar som inte finns i ert register kan skapas manuellt eller skapas per automatik av Reda. Detta ställer du in på leverantören.

  • Använder ni Fortnox lager, kommer antalet att komma med från Reda när en faktura bokförs med artiklar. Á-priset kommer också med och uppdateras vid förändringar.

⭐️ Artikelkontering - All nödvändig info du behöver för att använda artikelkontering i Reda.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Fortnox. Alltså leverantörer, kontoplan, projekt osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Fortnox.

  • Reda synkar allt som ligger aktivt i Fortnox. Vill du exempelvis ta bort en leverantör eller ett projekt, då sätter du det som inaktivt i Fortnox och gör en ny synk i Reda för att uppdatera.

  • Likaså om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Fortnox.

  • Valutakurs synkas från Fortnox.

  • Projektledare synkas från Fortnox (och Fortnox synkar i sin tur från annat projektsystem om du har det).

Kontering

Fakturahantering

Attest

Spiris

När du integrerar Reda med Spiris finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

  • Integrationslicens i Spiris krävs.

  • Den som skapar integrationen måste vara admin i Spiris.

  • Integrera enkelt via Reda.

    • Logga in => Integration => "Välj" under Spiris => Vidare till Spiris och inloggning där => Välj rätt bolag => Godkänn att Reda får tillgång till register i Spiris => Tillbaka till Reda => Första synkronisering => Synkronisera nu.

    • Kommer du inte vidare till synkronisering efter att du godkänt i Spiris beror det ofta på att integrationslicensen ännu inte kickat igång i Spiris. Prova att logga ut från Spiris och sedan in igen. Prova sedan att koppla från Reda igen.

Företagsinställningar

Spiris - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • Inhämtning från Spiris - Bildunderlag.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Spiris. Alltså leverantörer, kontoplan, projekt osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Spiris.

  • Reda synkar allt som ligger aktivt i Spiris. Vill du exempelvis ta bort en leverantör eller ett projekt, då sätter du det som inaktivt i Spiris och gör en ny synk i Reda för att uppdatera.

  • Likaså om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Spiris.

  • Valutakurs synkas inte från Spiris. I Reda kommer det stå 1 som kurs. När fakturan sedan landar i Spiris, kommer den aktuella valutakursen att appliceras.

  • Projektledare kan inte synkas från Spiris. Det finns ingen sådan information att hämta. Dock kan du sätta Projektledare manuellt på projekten i Reda.

Kontering

Fakturahantering

Attest

Visma Administration

När du integrerar Reda med Visma Administration finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

Företagsinställningar

Visma Administration - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Visma. Alltså leverantörer, kontoplan, projekt osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Visma.

  • Om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Visma.

  • Valutakurs synkas från Visma.

  • Projektledare synkas från Visma.

Kontering

Fakturahantering

Attest

Visma.Net

När du integrerar Reda med Visma.Net finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

  • För att integrera Reda med Visma.Net, följer du instruktionerna i följande hjälpartikel: Visma.Net - Integration

Företagsinställningar

Visma.Net - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Visma. Alltså leverantörer, kontoplan osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Visma.

  • Om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Visma.

  • Valutakurs synkas från Visma.

  • Dimensioner synkas från Visma.

Kontering

  • Konteringsmall (skapas i Reda).

  • Fördelningsmall (skapas i Reda).

  • Förvalt konto - Kan läggas till i Reda på leverantören.

  • Kommentar på faktura - Landar under "Anteckningar" på fakturan i Visma.

  • Periodisering - görs via periodiseringsnycklar i konteringen.

  • Dimensioner - upp till 3 stycken.

  • Momskod.

  • Momszon.

  • Transaktionsinfo.

  • Radtolkning - om du har aktiverat Reda Mera.

Fakturahantering

Attest

Pyramid

När du integrerar Reda med Pyramid finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

  • Det krävs en installation på servern för att integrera Reda med Pyramid.

  • Hur integrationen går till kan du läsa om här: Pyramid - Integration

Företagsinställningar

Pyramid - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Pyramid. Alltså leverantörer, kontoplan osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Pyramid.

  • Om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Pyramid.

  • Valutakurs synkas från Pyramid.

Kontering

Fakturahantering

Attest

Garp

När du integrerar Reda med Garp finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

  • Det krävs en installation på servern för att integrera Reda med Garp.

  • Här kan du läsa mer: Garp - Integration.

Företagsinställningar

Garp - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Garp. Alltså leverantörer, kontoplan osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Garp.

  • Om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i Garp.

  • Valutakurs synkas från Garp.

Kontering

Fakturahantering

Attest

Vitec

När du integrerar Reda med Vitec finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

Sätts upp av Reda och Vitec.

Företagsinställningar

Länk till hjälpartikel med företagsinställningar. (Kommer)

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från Vitec. Alltså leverantörer, kontoplan, dimensioner osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i Vitec.

    • Till exempel om du vill lägga till/ta bort en leverantör eller dimension.

  • Samtliga dimensioner och deras benämning hämtas från Vitec.

    • Resultatenhet = Dimension 3 i Vitec.

    • Projekt = Dimension 2 i Vitec.

  • Valutakurs synkas från Vitec.

Kontering

  • Konteringsmall (skapas i Reda).

  • Fördelningsmall (skapas i Reda).

  • Förvalt kostnadskonto - synkas från Vitec och kan läggas till i Reda också, men sparas då inte i Vitec.

  • Förvalt lev.skuldkonto - Synkas från Vitec på leverantörsnivå. Kan inte ändras i Reda.

  • Periodisering - sker med hjälp av att välja "per månad" eller "per datum" i konteringen.

  • Resultatenhet (Dimension 3).

  • Projekt (Dimension 2).

  • Dimensioner.

  • Automatisk matchning av projekt.

  • Automatisk matchning av Resultatenhet med hjälp av alias. Alias på projekt/resultatenhet.

  • Transaktionsinfo.

  • Se tidigare kontering från föregående fakturor som har hanterats i Reda.

  • Radtolkning - om du har aktiverat Reda Mera.

Fakturahantering

  • Ankomstregistrering.

    • Dimensioner kommer med i ankomstregistreringen.

    • Periodisering kan ej ankomstregistreras. Detta skickas in vid slutgiltig bokföring av fakturan.

  • Synka betalningsvillkor - Hämtas från Vitec - förfallodatum fylls i per automatik baserat på betalningsvillkoren i Vitec. Kräver att du tolkar om fakturan.

  • Bilagor

  • Betalningar - Aktiveras under inställningar → Betalningar.

  • Dokumentlogg (behandlingshistorik).

  • Skicka e-post via fakturan.

  • Lägg till tagg.

  • Ta bort.

  • Skicka in och bokför.

  • Ladda ned eller skriv ut. (Dokumenthantering)

  • Låst period i Reda.

  • Låst period i Vitec kan ej synkas.

    • OBS! Om en faktura skickas in från Reda → Vitec med ett datum i låst period, kommer fakturan bokas på det datum som är efter den låsta perioden i Vitec.

    • Exempelvis, fakturan skickas in med datum 26-06-30. Men perioden är låst i Vitec fram till 26-07-01. Då flyttas fakturadatumet till 26-07-01 automatiskt när fakturan landar i Vitec.

  • Arkiv.

Attest

Björn Lundén

När du integrerar Reda med Spiris finns följande funktionalitet i Reda.

Integration

Företagsinställningar

Björn Lundén - Inställningar

Inhämtning av fakturor

  • En unik e-postadress i Reda som ni kan vidarebefordra inkommande e-post till.

  • Inhämtning från BL - Från Leverantörsreskontra => Registrera fakturor. Hämtning görs endast av preliminära fakturor.

  • E-fakturakoppling direkt i Reda (ingen extra kostnad).

  • Hämtning av dokument från Kivra.

Synkronisering

  • Alla register hämtas från BL. Alltså leverantörer, kontoplan, projekt osv.

  • Synken uppdaterar alla register under natten.

  • Vill du göra en förändring i ditt register, gör du det i BL.

  • Om du vill byta namn på leverantör eller annat, då gör du detta i BL.

  • Valutakurs synkas från BL.

  • Projektledare kan inte synkas från BL. Det finns ingen sådan information att hämta. Dock kan du sätta Projektledare manuellt på projekten i Reda.

Kontering

Fakturahantering

Attest

Relaterade artiklar
Kom igång steg för steg
Företagsinställningar
Leverantörsinställningar
Integrationer
Byte av ekonomisystem
Fick du svar på din fråga?