När du är klar med månadens fakturor så kan du låsa perioden.

💡 Du får en varning om en faktura kommer in från ett datum utanför den låsta perioden.

💡 Du har möjlighet att automatiskt låsa en period.

💡 Vi har möjlighet att hämta den låsta perioden från ekonomisystemet.

💡 Med en enkel inställning kan Reda flytta fram fakturadatum atuomatiskt på fakturor som har legat ute för attest lite för länge.

I denna artikel kan du läsa mer om allt detta!

För att aktivera Låst period så går du till Inställningar ⇒ Företag och skrollar ned lite på sidan.

Under rubriken Konto hittar du Låsning av period. Klicka på "toggeln" till höger för att aktivera.

Vill du att Reda hämtar låst period från ditt ekonomisystem, ska du aktivera det via toggeln enligt bilden ovan.

OBS! Fungerar ej mot Vitec eller Visma Net.

Om du har Fortnox och vill att Reda ska hämta låst period därifrån, ska du aktivera låst period för externa system.

Vill du att Reda ska flytta fakturadatumet per automatik när datumet ligger i låst period, kan du bocka i även den inställningen.

Detta innebär att om en faktura kommer in till Reda och har ett fakturadatum i den låsta perioden, kommer fakturadatumet automatiskt att flyttas fram till dagen efter det låsta datumet.

Om du har en regel som ska skicka in dokumenten till ekonomisystemet efter attest, kommer Reda även att flytta fram fakturadatumet på de dokumenten.

Exempel 1:

Låst datum är 2026-09-10.

Fakturan kommer in med ett fakturadatum som är 2026-08-30.

Reda flyttar då fakturadatumet automatiskt till 2026-09-11.

Om förfallodatumet hamnar innan fakturadatumet så flyttar Reda även detta och sätter det till samma som fakturadatumet.

Exempel 2:

En faktura med fakturadatum 2026-08-15 ligger ute för attest.

Den har ännu inte blivit attesterad när du sätter låst period till 2026-09-10.

När fakturan väl är slutattesterad och automatiskt ska skickas in till ekonomisystemet, kommer Reda att flytta fram fakturadatumet till 2026-09-11 och skicka in fakturan.

För att låsa perioden så trycker du på den gröna knappen där det just nu står Låst fram till "Ingen låst period 🔒".

När du trycker på denna så får du upp ett nytt fönster där du väljer ett datum som låsningen ska gälla till.

Detta innebär att alla fakturor som kommer in med ett fakturadatum som är tidigare än det datum du anger, kommer ligga i den låsta perioden.

I vårt exempel är det 3/10 som agerar låst datum. Alla fakturadatum innan 3/10 kommer då alltså att ligga i den låsta perioden och Reda kommer varna.

Du kommer alltid att få en varning inne på fakturan, om datumet ligger i den låsta perioden.

Du kommer också att se låst period ute i dokumentvyn.

Det går också att se ändringsloggen för just låsning av period.

Klicka på "Visa ändringslogg" för att kunna se alla ändringar som gjorts gällande låsning av period.