Nytt i Reda

Här hittar du alla release notes for Reda och kan läsa om nya funktioner vi har utvecklat, förbättringar vi gjort samt eventuella buggar som vi fixat. Tveka inte att höra av dig till någon av oss på Reda om du har några frågor eller funderingar!

⭐ - Ny funktion

👾 - Bugg

Höstens första release är fullmatad! Regelmotorn har fått rejält med nya verktyg – moms, balans och kontering kan nu styras på ett helt annat sätt än förut. Dessutom har sökningen blivit vassare, e-fakturan smartare och en hel drös småsaker har putsats till.

Följande är ändrat:

⭐ Ny regel: kontrollera momsen – stanna eller släpp igenom fakturan beroende på om momsbeloppet utgör mer eller mindre än en viss andel av totalbeloppet.

⭐ Ny inställning: hjälp fakturan att balansera – välj in ett konto automatiskt när differensen är mindre än ett angivet belopp, och låt fakturan stanna om den är större. ⭐ Ny regel: stanna om konteringen är ändrad.

⭐ Kopiera regel – skapa en ny regel utifrån en befintlig, precis som med konteringsmallar.

⭐ Kommentar på regler – förklara hur en regel är tänkt att fungera eller varför den är inaktiverad. Guld för nya kollegor och vikarier.

⭐ Kopiera en befintlig konteringsmall till en global mall – slipp mata in allt på nytt.

⭐ Förbättrad sökning i projektlistan – använd wildcard för att träffa rätt: 82* (börjar med), *82 (slutar med) och 82 (innehåller).

⭐ Tvinga OCR-tolkning från specifik avsändare – lägg in avsändarens e-postadress i inställningarna så OCR-tolkas fakturan direkt när den kommer in. Perfekt för leverantörer som skickar rena bildfakturor.

⭐ Matcha leverantör mot bankgiro på e-faktura – nu kan Reda skilja på leverantörer som skickar från samma avsändare men med olika BG.

⭐ Radtolkning med variabla avstånd – matcha ett ankare mot ett belopp även när antalet rader däremellan varierar.

⭐ E-faktura: BIC och IBAN känns nu igen i betaluppgifterna.

⭐ Se momssatsen direkt i arkivvyn – snabb kontroll av att fakturor gått in med rätt moms.

⭐ Varning vid svensk leverantör med utländsk valuta – kontrolleras via VAT-nummer på både e-faktura och PDF.

⭐ Beräkna förfallodag på leverantören i Reda – istället för att förlita sig på ekonomisystemets beräkning.

⭐ Pilar för första och sista sidan – bläddra snabbt både i dokumentlistor och i själva underlaget/PDF:en.

⭐ Applicera tagg direkt från listvyn i arkivet.

⭐ Varning vid osparade ändringar i företagsinställningarna.

⭐ Blå markering på kommentar på leverantör är tillbaka, så att den inte missas i det generella kommentarsfältet.

⭐ Obligatoriskt för- och efternamn när man skapar konto.

⭐ Fortnox: "Er referens" hamnar nu i rätt fält, så att attestflödena i Fortnox fungerar som de ska.

⭐ Vitec: stöd för momsnycklar.

⭐ API: SupplierNumber finns nu med på svarsobjektet.

⭐ Uppdaterad text i attestflöden – tydligare beskrivning av hur standardflödet och kopplingar till leverantör, projekt och resultatenhet fungerar.

⭐ Dokumentloggen säger nu "Uppdaterade förvalt konto" istället för bara "Uppdaterade Konto".

⭐ Reda + Spiris: texten "(ingen attest)" är borttagen – den var missvisande för er som attesterar i Reda.

⭐ Uppsnyggad vy under Inställningar → Redainställningar.

👾 Fakturor kunde välja fel resultatenhet när alias saknades, istället för att lämna fältet tomt – rättat.

👾 Projekt och resultatenheter som hämtades från leverantören kontrollerades inte mot om de var borttagna – rättat.

👾 Dubbelbetalning kunde ske om en betalning skickades ut för signering en andra gång – rättat.

👾 Gick inte att skicka in fakturor till Oqto från Unified-vyn ("ingen aktiv integration hittades") – rättat.

👾 Gick inte att attestera flera fakturor från Unified-vyn – rättat.

👾 "Tolka om" från Unified-vyn kunde fela – rättat.

👾 För långt filnamn stoppade fakturan mot Visma Administration, men bokningen gick över utan koppling till fakturabilden – rättat.

👾 Bankgiro hittades inte på fakturan om bindestrecket saknades – rättat.

👾 Varningen om finsk leverantör med 25,5 % moms kom tillbaka trots att den redan bekräftats – rättat.

👾 API: krediter kom som type "Other" istället för "Credit" – rättat.

👾 Textmiss i Unified-vyn – rättat.

En riktigt fullmatad release! Vitec finns nu på integrationskartan, e-fakturan/Peppol har fått en rejäl uppgradering och kontrollen kring attest, regler och användare är bättre än någonsin.

Följande är ändrat:

⭐ Integration mot Vitec – Reda stödjer nu Vitec som ekonomisystem.

⭐ Generella kommentarer på fakturor – lägg kommentarer direkt på fakturan.

⭐ Projektmappning på radnivå i e-fakturor (Peppol) – aktiveras som inställning för de som vill använda det.

⭐ Radtolkade rader markeras visuellt även på e-faktura/Peppol, på samma sätt som på PDF.

⭐ Frakt på e-faktura – frakten kan nu inkluderas i e-fakturan, istället för att tvinga kunden tillbaka till PDF.

⭐ Radtolkning matchar mot Note-fältet på Peppol-fakturor (utöver benämning) för bättre artikelmatchning.

⭐ Se och kopiera tidigare kontering från samma leverantör direkt på fakturan.

⭐ Attestkrav på dimensioner och balans – hindra attest om projekt/resultatenhet saknas eller om fakturan inte balanserar.

⭐ Vidarefakturering med bild – välj per utskick om fakturabilden ska skickas med och kopplas till skapad faktura.

⭐ Ny regel: stanna om alla artiklar inte är matchade.

⭐ Logga ändringar på regler – se vem som skapat eller ändrat en regel.

⭐ Logga ändringar på användare – ändringslogg för revisorer och koncerner med strikta krav.

⭐ Olika leverantörsskuldskonton per leverantör för internfakturering/koncern – stöd i Vitec.

⭐ Branding: text- och ikonfärg är nu en variabel istället för låst till vit.

⭐ API till Hino – ny endpoint för antal dokument att attestera.

⭐ Kivra: Reda svarar nu korrekt med 200 om kunden inte finns i Oqto, så Kivra slutar skicka webhooks i onödan.

⭐ Specialtecken (citationstecken) rensas nu från artikelrader innan de skickas till Fortnox.

👾 Inbjudan av användare: dialogrutan stängs nu korrekt och användaren visas direkt i listan – rättat.

👾 Listan över valbara kolumner (kugghjulet) doldes ibland – rättat.

👾 Ändringar på användare krävde i vissa fall två klick på "Spara" innan dialogen stängdes – rättat.

👾 "Skicka om inbjudan" på en användare fick snurrikonen att aktiveras för alla andra användare i listan – rättat.

👾 "Tolka om" kunde misslyckas och tappa redan korrekt tolkad information (race condition) – rättat.

👾 Projektmatchningen kunde välja fel projekt även när det fanns en exakt match i mappningen – rättat.

Den här uppdateringen är ganska ointressant faktiskt 😅 - helt enkelt bara ett antal patchar som ökar säkerheten i Redas plattform.

Nästa version däremot!? Oj oj oj säger vi bara!

Den här uppdateringen är en av de tyngsta på länge. Nya integrationer, kraftigt utökade behörigheter, globala mallar och en drös med fixar. Ni önskade, vi levererade!

Följande är ändrat:

⭐ Integration mot Microsoft Business Central – Reda stödjer nu Business Central som ekonomisystem.

⭐ Globala konteringsmallar – Skapa mallar på byråns nivå och distribuera dem till alla underliggande bolag på en gång. Läs mer här

⭐ Byta ekonomisystem direkt i Reda – Byt koppling mot ekonomisystem smidigt utan att kontakta supporten. Läs mer här

⭐ Utökade behörighetsinställningar – Styr nu exakt vad varje användare får ändra: kontering, betalfil, dimensioner och vidarebefordran hanteras separat. Läs mer här

⭐ Begränsa kontoplan per användare – Administratörer kan nu begränsa vilka konton en användare ser och får använda vid kontering. Läs mer här

⭐ Valuta visas i leverantörsregistret – Det framgår nu tydligt vilken valuta en leverantör har direkt i leverantörsregistret.

⭐ Webhooks skickas nu korrekt som application/json istället för text/plain.

⭐ Ny "Lär dig mer" länk tillagd i företagsinställningarna.

⭐ Prestandaförbättringar genomförda, bland annat vid radtolkning av fakturor.

⭐ Felhantering för HTTP 400-svar från Oqto är nu på plats.

👾 Sökning i arkivet baserades på kontots interna ID istället för kontonummer, vilket gav fel resultat – rättat.

👾 Stora fakturor med många projekt kunde orsaka timeout vid tolkning på grund av projektmatchning – rättat.

👾 TAB-tangenten valde i vissa fall fel datum bland föreslagna alternativ – rättat.

👾 TAB-tangenten aktiverade i vissa fall fel konteringsmall när Standard var valt – rättat.

👾 Dokument i arkivet (e-fakturor utan bifogad bild) orsakade ett visningsfel – rättat.

👾 Visningsbugg i dialogen för att skicka påminnelse till attestant – rättat.

👾 Kivra-aktivering kopplade i vissa fall fel bolag om byrån hade samma organisationsnummer som ett underliggande bolag – rättat.

Vi har haft vår första buggköttardag för året och städat upp en hel del småsaker som legat och skavt. Stabiliteten är bättre än någonsin!

Följande är ändrat:

⭐ Förbättrad vy för regler med bättre koppling till hjälpavsnitt och automatisk prioriteringsvy efter att man sparat en regel.

⭐ Intercom har flyttats till EU för bättre prestanda och GDPR-efterlevnad.

👾 Konteringsmallar som tas bort genererar nu varning på dokument där de används - rättat.

👾 Går nu att ändra TYP (faktura/kredit) på e-fakturor och få uppdaterad kontering - rättat.

👾 Valutakurser använder nu köpkurs (buy_rate) istället för säljkurs - rättat.

👾 Alla ändringar från attestanter loggas nu korrekt, även när man lägger till värden på tomma fält - rättat.

👾 Frågetecken i taggnamn gör inte längre att man inte kommer åt tagg-inställningarna - rättat.

👾 Blur-effekten vid okänd leverantör och mailutskick fungerar nu korrekt - rättat.

👾 Attestvikarier som tas bort som användare hanteras nu korrekt - rättat.

👾 Gröna bekräftelserutan efter attest går att klicka på igen för att komma tillbaka till fakturan - rättat.

👾 Symbolen för "under utredning" visas nu korrekt i tagginställningarna - rättat.

👾 Resultatenhet i periodisering hämtas nu automatiskt från konteringsfältet - rättat.

👾 Långa filnamn på bilagor döljer inte längre knapparna för ladda ned och ta bort - rättat.

👾 Dokument i regelhistoriken går att klicka på igen - rättat.

👾 Vidarefakturering startar inte längre med "Skapa order" om inget är förvalt i företagsinställningar - rättat.

👾 Fälten "kopia till" och "svara till" i skicka faktura-dialogen kan nu lämnas tomma vid tabbning - rättat.

👾 Regler skickar inte längre dokument till attest efter att dokumentet tagits bort - rättat.

👾 Konteringsmallar utan periodisering får inte längre felaktigt periodiseringsflagga i databasen - rättat.

👾 Reda "blinkar" inte längre efter att man jobbat ett tag - prestandaförbättring - rättat.

👾 Procenttecken (%) i ankare försvinner inte längre i radtolken - rättat.

👾 Spiris-fakturor skickas nu i kö istället för samtidigt för att undvika krockar - rättat.

👾 Valutakod synkas nu korrekt från Oqto på leverantörer - rättat.