Om du behandlar leverantörsfakturor och befinner dig i fastighetsbranchen, då vet du att momshanteringen snabbt blir en historia för sig.
Genom att koppla en momsnyckel till en resultatenhet eller annan dimension vet Reda hur momsen ska beräknas när du konterar en kostnad på den dimensionen. Utan att du behöver räkna ut detta själv varje gång eller skapa långa och komplicerade konteringsmallar.
Såhär funkar det
Koppla en momsnyckel (momsprocent) till en dimension.
Applicera denna på en rad i konteringen.
Reda beräknar automatiskt den avdragsgilla momsen på den raden.
Exempel med resultatenhet
När du applicerar en resultatenhet med momsnyckel sker följande:
Konto 2641 – Reda beräknar hur stor del av momsen som är avdragsgill utifrån din momsnyckel och konterar det beloppet här.
Konto 5010 – Det resterande beloppet, alltså den del av kostnaden som inte är avdragsgill, konteras här.
Totala momsen (2641 på rad 2) - Reda justerar automatiskt den totala momsen när du applicerar en resultatenhet med momsnyckel. Den avdragsgilla momsen för den specifika kostnaden bryts ut till en egen rad och den totala momsen minskar.
Du behöver alltså inte räkna ut uppdelningen själv. Reda gör det åt dig.
Såhär funkar det oberoende av vilken dimension du lägger en momsnyckel på.
Inställning på dimension (resultatenhet som exempel)
Resultatenheter (kostnadsställe) skapas i ditt ekonomisystem och synkas till Reda.
I Reda hittar du dem under inställningar → Resultatenheter.
För att lägga till en momsnyckel klickar du på den resultatenhet du vill redigera.
Du ser då följande vy.
I fältet "Avdragsgill moms" kan du ange den procent av den tolkade momsen som är avdragsgill.
Exempel: Säg att din momsnyckel är 60% och fakturan har en moms på 1 000 kr.
Momskontot får 600 kr – den avdragsgilla momsen (60%).
Kostnadskontot får 400 kr – den icke avdragsgilla momsen (40%).
Totala momsen (1000kr) kompletteras och minskar med 600kr.
Allt detta sker automatiskt när du applicerar resultatenheten på raden.
Om du har momsnyckel både på projekt och resultatenhet
I det fall när du har momsnycklar både på resultatenhet och projekt så kommer momsnyckeln på projektet att trumfa den som finns på resultatenheten.
Momsnyckel på projekt går alltså alltid först och bestämmer den avdragsgilla momsen på det kontot.
Exempel
Du har en BRF där det ska vara 0% avdragsgill moms.
Men för vissa leverantörer (som el tillexempel) så får du dra en viss moms.
Dina resultatenheter styr att det alltid blir 0% moms när dessa används.
Inställningen på konteringsmallen "Standard" är att det inte ska konteras någon moms.
När el-fakturan kommer och du får dra moms på den kostnaden, så har du dina resultatenheter och din mall som säger att det inte ska vara någon moms.
Då kan du göra så att du har ett internt projekt som istället har avdragsgill moms.
Det som kommer hända är att momsnyckeln för projektet, trumfar över momsnyckeln på resultatenheten.
Du får då fakturan konterad korrekt och momsen kommer med som den ska.
Om du är attestant med rätt att ändra kontering
För att ändra på en kontering - klickar du på "Lås upp kontering".
Nu kan du lägga till, alternativt ändra på en konteringsrad.
Om dimensionen har en momsnyckel kopplad till sig, så får du en extra rad under konteringsblocket som säger att "du måste klicka på spara för att se beräkningen".
När du klickat på "Spara" låser sig konteringsraderna och det blir en fördelning av momsen och kostnaden enligt momsnyckel på dimensionen.
Skulle det vara så att du inte får dra momsen eller har full momsavdrag på raden, klicka då igen på "Lås upp kontering" och ta bort momsraden eller kostnadsraden genom att trycka på soptunnan. Alltså de rader som lägger sig under själva kontot i ljusgrått.