Har du en byrå eller koncern där flera av bolagen behöver liknande eller samma konteringsmall? Då kommer den här funktionen att underlätta arbetet!
Skapa en konteringsmall.
Kopiera den till de bolag där den ska användas.
Använd den som den är eller skapa en kopia på ett specifikt bolag för att anpassa den.
Globala konteringsmallar
För att skapa en global konteringsmall ska du gå till din arbetsyta.
Klicka på "Huset" i menyn till vänster.
Klicka på arbetsytan.
Välj "Globala konteringsmallar".
Skapa ny mall
Tryck på "Skapa ny mall".
Inställningarna fungerar likadant som vanliga konteringsmallar, så det finns samma val som i vanliga fall.
Har moms.
Har periodisering.
Dimensioner.
När du är klar med din mall måste du först spara den innan du kan lägga till den på de olika bolagen.
Sedan är det dags att lägga till den på de bolag där den ska användas.
Bocka i rutan till vänster på raden för det bolag där du vill använda konteringsmallen.
Du kan välja fritt i listan eller sortera på grupp.
Klicka sedan på "kopiera till valda".
Nu har du kopierat konteringsmallen till bolagen du valde.
Reultat
När en global mall har skapats och lagts till på ett bolag, markeras den med en liten symbol.
Du hittar den under inställningar → Konteringsmallar på bolaget.
Reda informerar om att det är en global mall och att du inte har möjlighet att redigera den här inne, på det enskilda bolaget.
Detta för att mallen är skapad som en global mall och ser likadan ut för alla bolagen.
Vill du redigera den, måste du välja "kopiera konteringsmall" som visas uppe till höger (se bild ovan).
Då kan du redigera den hur du vill och anpassa den till det aktuella bolaget du arbetar med.
Redigera global mall och uppdatera på befintliga bolag
Välj den mall du vill redigera.
Gör dina ändringar och spara.
Välj de bolag i listan där du vill uppdatera mallen.
Vill du snabbt välja de bolag där mallen redan finns, då trycker du på "Välj kopierade".
Du kan också välja nya bolag att lägga till den på.
Tryck på "Kopiera till valda" för att spara.
Om kostnadskontot inte finns på något av bolagen, kommer Reda att berätta detta för dig.
Det stoppar inte kopieringen, men uppmärksammar dig på detta.
Då kan du enkelt gå till det bolaget och kopiera den mallen för att den ska gå att använda.
Reda visar sedan när en mall är kopierad till ett bolag, samt när den har blivit uppdaterad.