Cet article décrit pas à pas la création et la mise à jour d'un produit. Vous pouvez ajouter vos produits un par un, ou, si vous en avez beaucoup, passer par la fonction d'import.
Ajouter un nouveau produit
Plusieurs chemins mènent à la création d'un produit :
1. Depuis le bloc Commencer de la page Vue d'ensemble, en cliquant sur Nouveau produit.
2. Depuis l'icône Ajouter (+) en haut à droite de chaque page, en cliquant sur Nouveau produit.
3. Depuis la Liste des produits (Opérations → Produits → Produits), en cliquant sur le bouton Nouveau produit en haut à droite.
4. Depuis la fonction Importer, pour créer plusieurs produits en une seule fois à partir d'un fichier.
Détails du produit
La page Nouveau produit présente le formulaire ci-dessous. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires : sans eux, le produit ne peut pas être créé.
Nom du produit : le nom sous lequel le produit apparaît dans les devis, les interventions et les factures.
Catégorie : la catégorie du produit, à choisir parmi celles définies dans la page Catégories.
Marque : la marque du produit. Si elle n'apparaît pas dans la liste, ajoutez-la d'abord dans la page Marques.
Prix : le prix du produit. L'interrupteur TVA incluse précise si ce prix s'entend TTC.
Actif : laissez cet interrupteur activé pour que le produit soit utilisable dès sa création.
Code : le code article du produit, propre à votre entreprise.
Code-barres : le code-barres du produit. Vous pouvez le saisir avec une douchette si vous en avez une.
Volume et Unité : la quantité et son unité (litres, kilogramme, pièce, heure, etc.). Pour une prestation ou des frais sans volume, utilisez une unité comme Unité, Heure ou Pièce.
Champs Personnalisés : quatre champs libres pour compléter la fiche produit, par exemple avec une référence fournisseur ou des conditions de stockage.
Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Créer en haut à droite de la page pour enregistrer le produit.
Modifier un produit
Vous pouvez modifier un produit de deux façons :
1. Directement depuis la Liste des produits : cliquez sur la ligne du produit pour ouvrir son aperçu, modifiez les informations puis cliquez sur Mettre à jour le produit.
2. Depuis la page Modifier le produit : cliquez sur l'icône crayon (Modifier) dans la colonne Actions de la liste, modifiez les champs puis cliquez sur Mettre à jour en haut à droite.
Page Modifier le produit
La page Modifier le produit comporte deux onglets :
Détails : la fiche complète du produit, champs personnalisés compris.
Journaux : l'historique des modifications apportées au produit.
L'onglet Journaux affiche pour chaque modification :
Événement : l'action réalisée sur le produit (création, mise à jour, etc.).
Auteur : l'utilisateur qui a effectué la modification.
Paramètres mis à jour : les informations modifiées. Cliquez dessus pour afficher l'ancienne et la nouvelle valeur.
Date : la date et l'heure de la modification.