Hoe een voortgang aanmaken in Vertuoza wanneer eerdere voortgangen in een andere software zijn gemaakt?
Als u eerder meerdere voortgangen in een andere software hebt aangemaakt (bijvoorbeeld voortgangen 1, 2 en 3) en nu verder wilt gaan in Vertuoza door voortgang 4 met de bijbehorende factuur te genereren, volg dan deze methode:
1. De vorige voortgang (nr. 3) opnieuw creëren in Vertuoza
Voordat u voortgang 4 aanmaakt, moet u eerst voortgang 3 opnieuw creëren in Vertuoza, zodat het systeem de projectvoortgang correct kan volgen.
Maak een nieuwe voortgang aan en noem deze "Voortgang 3".
Geef alleen het exacte voortgangspercentage op zoals het in de andere software was (bijvoorbeeld: 60%).
Genereer geen factuur voor deze voortgang, maar valideer deze.
2. Voortgang 4 aanmaken (de eerste echte in Vertuoza)
Nu voortgang 3 is geregistreerd, kunt u voortgang 4 aanmaken:
Voeg de nieuwe voortgangspercentages toe die overeenkomen met het uitgevoerde werk sinds voortgang 3.
Valideer voortgang 4.
3. De factuur genereren vanuit voortgang 4
Zodra voortgang 4 is gevalideerd, kunt u de bijbehorende factuur genereren.
De aanwezigheid van voortgang 3 in Vertuoza zorgt ervoor dat de voortgang correct wordt bijgehouden en in lijn blijft met de werkelijkheid op de werf.
📌 Waarom is deze methode essentieel?
✅ Ze zorgt ervoor dat Vertuoza de voortgang van de werf correct begrijpt door de historische voortgangen te reconstrueren.
✅ Ze voorkomt factureringsfouten en garandeert dat voortgang 4 correct wordt meegenomen in de werfopvolging.
✅ Ze verzekert dat de gegenereerde factuur een nauwkeurige weergave is van het uitgevoerde werk.
Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig uw voortgangen in Vertuoza blijven beheren, zelfs als de eerdere voortgangen in een andere software zijn gemaakt. 🚀