In Vertuoza is het mogelijk om een gedeeltelijke betaling op een factuur te registreren. Deze betaling wordt echter niet weergegeven in de totalen op de PDF van de factuur.
👉 Belangrijke aandachtspunten:
✅ Gedeeltelijke betaling mogelijk, maar niet zichtbaar :
Je kunt een gedeeltelijke betaling ingeven in het systeem, maar deze wordt niet getoond op de PDF van de factuur en wordt ook niet opgenomen in de totalen.⚠️ Veld “Premie” niet verkeerd gebruiken :
Het veld "Premie" is bedoeld voor externe premies (zoals subsidies of andere steunmaatregelen), niet voor betalingen. Het gebruiken van dit veld voor andere doeleinden is niet conform het voorziene gebruik van het systeem.💡 Praktische tip: voeg een manuele opmerking toe :
Omdat de gedeeltelijke betaling niet zichtbaar is op de factuur, voegen veel gebruikers een manuele opmerking toe aan de factuur om de klant duidelijk te informeren over het reeds betaalde bedrag.✔️ Officiële methodes voor gespreide betaling :
Vertuoza voorziet twee soorten facturen om betalingen in meerdere stappen correct te beheren:Voorschotfactuur: opgemaakt bij ondertekening of bij de start van het project.
Factuur volgens vorderingsstaat: opgemaakt volgens de voortgang van de werken.
Deze twee methodes zorgen ervoor dat gespreide betalingen op een correcte en transparante manier worden beheerd en dat de klant een duidelijk overzicht heeft via de officiële documenten.