Eerste factuur: Maak een factuur aan voor de werkzaamheden die daadwerkelijk zijn uitgevoerd tot de stopzetting van de werf. Dit geeft het te betalen bedrag weer voor het uitgevoerde werk.
Negatieve verrekening: Stel een negatieve verrekening op om de oorspronkelijke offerte bij te werken op basis van de werkelijke uitvoering van de werkzaamheden. Deze verrekening moet duidelijk het verschil tussen de oorspronkelijk geplande werkzaamheden en wat daadwerkelijk is uitgevoerd tonen.
Kredietnota: Als de klant meer heeft betaald dan de werkelijke uitvoering, genereer dan een kredietnota om het teveel betaalde bedrag terug te geven. Zorg ervoor dat de kredietnota vermeldt dat het gaat om een terugbetaling door de stopzetting van het werk of de vertraging.
Slotfactuur: Na de negatieve verrekening en de kredietnota, maak een slotfactuur op die de gemaakte aanpassingen weerspiegelt en het resterende openstaande bedrag toont. Dit zorgt voor een correcte afrekening van wat er uiteindelijk geleverd is.
Afsluiten en archiveren van het project: Zodra alle facturering en aanpassingen zijn gedaan, kunt u het project afsluiten en archiveren in het systeem. Dit zorgt ervoor dat het project officieel wordt afgesloten en dat de documentatie correct bewaard blijft.
Deze stappen stellen u in staat om het project op een correcte manier te beheren, zelfs als er sprake is van negatieve voortgang, en zorgen ervoor dat uw boekhouding en archivering in orde zijn.