Sibill ti permette di gestire in un unico posto sia le fatture che emetti, dette attive, sia quelle che ricevi dai fornitori, dette passive. I documenti vengono aggiornati ogni giorno, le scadenze sono generate in automatico e diverse sezioni dell'app ti aiutano a leggere l'andamento del tuo business da angolazioni diverse.

Esistono tre modi in cui i documenti finiscono nella tua piattaforma.

Il modo principale e consigliato è il collegamento del cassetto fiscale tramite delega. Una volta collegato il CF, Sibill sincronizza automaticamente fatture emesse e ricevute, senza bisogno di caricare nulla manualmente. È il metodo più sicuro e quello che ti dà l'esperienza più completa.

Se utilizzi il modulo di fatturazione di Sibill, le fatture che emetti sono immediatamente disponibili in app. Comunicando il tuo codice univoco ai fornitori, riceverai automaticamente anche le loro fatture senza dover passare dal cassetto fiscale. Anche in questo caso, però, collegare il CF resta utile perché ti permette di recuperare tutto lo storico precedente all'attivazione di Sibill.

Infine, se non puoi collegare il cassetto fiscale, hai sempre la possibilità di importare i documenti manualmente tramite le operazioni massive.

Nella sezione Fatture > Emesse trovi tutte le fatture attive della tua azienda, a prescindere da come sono state generate: direttamente da Sibill, sincronizzate da un gestionale esterno tramite cassetto fiscale collegato oppure caricate manualmente tramite file XML.

Nella sezione Fatture > Ricevute trovi tutti i documenti passivi, cioè quelli emessi dai tuoi fornitori o inviati dalla tua azienda come autofatture in regimi particolari.

Qui sono raccolte le fatture di acquisto ordinarie, le note di credito e debito ricevute (che rettificano le fatture di acquisto), e le autofatture emesse.

In entrambe le sezioni hai a disposizione una serie di filtri pensati per aiutarti a trovare velocemente i documenti che ti servono. Funzionano in modo simile sia sulle Emesse che sulle Ricevute, con qualche differenza dovuta al tipo di documento.

I filtri rapidi sono i tab che vedi in alto. Nelle Ricevute puoi alternare tra "Tutte" e "Da pagare", per concentrarti subito sulle fatture su cui hai un pagamento aperto (vengono escluse da questa tab le fatture pagate parzialmente).
Nelle Emesse, se utilizzi il modulo Fatturazione di Sibill, trovi anche tab dedicati a Bozze, Fatture in errore e Da incassare, con un contatore che ti segnala a colpo d'occhio quante richiedono la tua attenzione.

Subito sotto trovi la barra di ricerca insieme ai filtri di uso più frequente, come data documento e stato. Cliccando su Filtri apri il pannello avanzato, dove puoi affinare ulteriormente la selezione per intervallo di importo, categoria, tipo documento e stato del documento. Su quasi tutti i filtri puoi selezionare più valori contemporaneamente, utile ad esempio quando vuoi vedere insieme tutte le fatture in più stati diversi.

Le colonne della tabella sono ordinabili. Cliccando sull'intestazione (per esempio "Data documento", "Importo" o "Data di consegna") cambi l'ordinamento in modo crescente o decrescente. Sulla sezione Ricevute trovi anche la colonna "Data di consegna", che indica quando hai effettivamente ricevuto il documento dal fornitore, utile per riconciliare la tua contabilità interna.

Per ogni fattura importata, Sibill genera automaticamente le scadenze corrispondenti a quelle indicate nel documento. Le trovi tutte raccolte nella sezione Scadenzario, dove puoi tenere d'occhio quelle imminenti, procedere ai pagamenti e controllare quelle già scadute.

Se una fattura ricevuta include una ritenuta d'acconto, Sibill crea anche la scadenza per il versamento F24 corrispondente, in modo da non perdere mai un adempimento fiscale legato a quel documento.

Lo scadenzario è la base della gestione del cashflow su Sibill, perché collega i tuoi documenti al flusso reale di entrate e uscite. Tenerlo sotto controllo è il modo più semplice per evitare ritardi e per avere sempre chiara la fotografia delle tue prossime uscite di cassa.

Per organizzare meglio i tuoi documenti, Sibill ti permette di assegnare una categoria a ogni cliente o fornitore. Puoi farlo in due modi. Il primo è dalla sezione Clienti e fornitori, lavorando sull'anagrafica della controparte. Il secondo è direttamente dalla sezione Fatture, modificando la categoria di un singolo documento dal pannello laterale.

Una volta assegnata, la categoria compare nella lista delle fatture accanto a ogni documento ed è anche uno dei criteri dei filtri avanzati. Questo ti permette di isolare velocemente tutte le fatture appartenenti a una stessa categoria, utile ad esempio quando vuoi controllare i costi di una specifica tipologia di spesa o preparare una rendicontazione interna.

Le categorie assegnate alle fatture ti permettono inoltre di visualizzare nel cashflow le relative scadenze ancora da saldare e di avere un previsionale più dettagliato.

Nella sezione Situazione trovi un riepilogo delle tue fatture su base mensile o trimestrale, a tua scelta:

Questo riepilogo esclude i documenti che non transitano su Sibill. Va interpretato come supporto per leggere l'andamento del business, non come calcolo ufficiale. Per i dati definitivi e per la dichiarazione fiscale fa sempre fede il lavoro del tuo commercialista.

Sotto al riepilogo trovi un'analisi di clienti e fornitori, ordinati per importo dal più alto al più basso. Per ogni controparte vedi l'importo totale, il numero di documenti associati e l'incidenza percentuale sul fatturato o sui costi dell'anno selezionato.

È una vista utile per capire a colpo d'occhio quali clienti pesano di più sul tuo business e quali fornitori incidono maggiormente sui costi.