Per importare automaticamente le fatture su Sibill, è necessario collegare il proprio cassetto fiscale attraverso una procedura di delega e censimento di Sibill sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Una volta completato il collegamento, Sibill potrà recuperare automaticamente lo storico dei documenti fiscali, come fatture, autofatture, corrispettivi, ecc., e sincronizzarli quotidianamente.
Come collegare il cassetto fiscale
Per collegare il cassetto fiscale a Sibill, la procedura consigliata prevede di delegare Sibill come intermediario per lo scarico massivo dei documenti e di completare il censimento come fornitore. Grazie alla delega e al censimento, Sibill può creare un collegamento stabile e affidabile, che consente di recuperare automaticamente ogni giorno i tuoi documenti fiscali.
Di seguito vedremo nel dettaglio come completare entrambe le procedure e come procedere in caso di eccezioni, ad esempio quando non è possibile inserire una nuova delega o completare il censimento di Sibill.
Come inserire la Delega
Accedi a Fisconline con lo SPID del Rappresentante Legale
In alto a destra, clicca su Cambia utenza e seleziona la PIVA della tua azienda dal menù a tendina
Clicca su Il tuo profilo → Deleghe → Intermediari → Delega unica ai servizi online → Nuova delega
Seleziona Delega unica ai servizi online > Nuova delega
In Delegato > Codice fiscale, inserisci il codice fiscale di Sibill S.r.l.: 06027580650
Nell’elenco dei servizi, seleziona Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici
Clicca su Inserisci
⚠️ Su Fisconline è possibile avere un massimo di due deleghe contemporaneamente. Se il sistema non ti consente di procedere o ti restituisce un errore, dovrai effettuare la procedura di Incarico che trovi qui sotto.
Come inserire il Censimento
Accedi a Fatture e Corrispettivi con SPID del Rappresentante Legale
Seleziona l’opzione Incaricato
Scegli la Partita IVA dell’azienda → OK
Clicca sull’ultima voce in basso a sinistra: Censimento canale per forniture massive
Clicca su Aggiungi provider
Inserisci Sibill S.r.l.
Seleziona tra le opzioni: Scarico fatture e Scarico corrispettivi
Salva
💡 Il censimento è possibile per un solo provider alla volta.
Se la posizione è già occupata da un altro provider, non sarà possibile aggiungere Sibill e le fatture potranno essere scaricate esclusivamente tramite la delega. Il collegamento tramite la sola delega può essere soggetto a disconnessioni legate al sito dell’Agenzia delle Entrate. Per questo motivo, consigliamo, quando possibile, di utilizzare anche il censimento per garantire un collegamento più stabile e affidabile.
Se il censimento è attualmente associato al gestionale del tuo commercialista, per scaricare in automatico i documenti, valuta con lui la possibilità di sostituirlo con Sibill. Come alternativa, potrai invitarlo a:
consultare direttamente i dati su Sibill, aggiungendolo come utente gratuito,
utilizzare Sibill come gestionale per la contabilità,
esportare massivamente i file XML con soli due click.
Come inserire l'Incarico
Se le due posizioni di delega sono già occupate, allora sarà necessario procedere con l'incarico:
Accedi a Fisconline con SPID del Rappresentante Legale
In alto a destra, clicca su Cambia utenza e seleziona la PIVA della tua azienda dal menù a tendina
Vai su Il tuo profilo.
Seleziona Incarichi → Gestisci incarichi come gestore
Clicca su Aggiungi incaricato
Inserisci il seguente codice fiscale: LGRLNZ90R24H703P
Dopo l’aggiunta, clicca sul codice fiscale → Azioni
Deseleziona: Profilo utente → Cambio password
Espandi la sezione Servizi e seleziona solo: Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici – Personale
Conferma con OK
⚠️ L’incarico non è disponibile per le ditte individuali.
Se hai una ditta individuale e tutte le posizioni di delega sono già occupate, contattaci tramite la chat oppure scrivici all’indirizzo clienti@sibill.it.
I nostri consulenti avvieranno una procedura alternativa per permetterti di collegare il tuo cassetto fiscale a Sibill.
Cosa fare dopo aver completato delega e censimento
Dopo aver completato la procedura di delega o incarico e il censimento, contatta i nostri consulenti per informarli dell’avvenuto collegamento.
In questo modo, potranno verificare che la procedura sia stata completata correttamente e procedere con le eventuali configurazioni necessarie per attivare la sincronizzazione dei tuoi documenti fiscali su Sibill. Una volta completati i controlli, il collegamento sarà pronto per recuperare e aggiornare automaticamente i tuoi documenti.
Se hai effettuato il collegamento tramite delega e censimento, potremo recuperare gli ultimi 15 mesi di storico non appena il consulente avvierà il collegamento. Con la sola delega, invece, per recuperare uno storico superiore a 3 mesi dovrai farne richiesta esplicita.
Se non sei in contatto con il tuo referente, puoi scriverci tramite la chat oppure all’indirizzo clienti@sibill.it.
⚠️ Con la prima connessione del cassetto fiscale le fatture vengono impostate con stato di pagamento Pagata o Incassata se la data di scadenza è antecedente al giorno del collegamento.
Quando inizi a usare Sibill, verifica che lo stato delle fatture corrisponda alla realtà. Puoi modificare lo stato delle scadenze direttamente dallo scadenzario.
Come funziona la sincronizzazione dei documenti
Il cassetto fiscale si sincronizza una volta al giorno, a partire dalle 5:00 del mattino, e recupera tutti i documenti presenti nel cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate.
La trasmissione delle fatture non è immediata: dall’emissione della fattura alla sua disponibilità nel cassetto fiscale possono trascorrere dalle 24 alle 72 ore.
Finché il documento XML della fattura non è presente nel cassetto fiscale, Sibill non può recuperarlo.
📝 Per visualizzare le fatture in tempo reale, senza dover attendere la sincronizzazione con l’Agenzia delle Entrate, puoi utilizzare Sibill Fatturazione.
In questo modo, le fatture emesse saranno disponibili direttamente su Sibill, mentre quelle ricevute verranno recapitate immediatamente grazie al codice univoco, che funge da canale diretto di ricezione.