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Come gestire clienti e fornitori su Sibill

In questa guida vedremo come gestire la sezione Clienti e fornitori su Sibill. Utile per modificare le anagrafiche, impostare termini di pagamento, assegnare categorie e aggiungere contatti di riferimento.

Su Sibill puoi gestire la lista dei tuoi clienti e fornitori con le relative anagrafiche. Per accedere alla sezione, vai su Fatture > Clienti e fornitori.

La lista si aggiorna automaticamente in base alle fatture importate dal cassetto fiscale. Puoi anche creare nuove anagrafiche manualmente cliccando su Aggiungi anagrafica.

Puoi cercare tra clienti e fornitori usando la barra di ricerca. In corrispondenza di ogni controparte, cliccando sui tre puntini, puoi:

  • modificare l'anagrafica con Modifica

  • associare una o più anagrafiche con Gestisci controparti associate

  • creare una nuova fattura con Nuova fattura

Dalla sezione Modifica puoi configurare tre opzioni:

Le informazioni configurate vengono applicate automaticamente a tutte le fatture future di quella controparte.

📝 Non è possibile modificare la Partita IVA o il Codice Fiscale di un'anagrafica già esistente. Se è necessario correggere questi dati, crea una nuova anagrafica con i valori corretti e associala a quella esistente per gestirle come un'unica voce.


Assegnare termini e conto di pagamento per le fatture di una controparte

Puoi impostare una data di pagamento predefinita per le fatture di ciascun cliente o fornitore. È utile in due casi:

  • per i clienti con accordi fissi a 30, 60 o 90 giorni: Sibill applica automaticamente la scadenza alla fattura emessa

  • per i fornitori che non indicano la data di scadenza in fattura: Sibill applica i termini concordati

⚠️ Priorità delle date di pagamento in fase di emissione fattura:

  1. Data impostata per la controparte (priorità massima)

  2. Data impostata nel profilo di fatturazione

  3. Pagamento immediato (data scadenza = data emissione)

Per le fatture ricevute, la data impostata per la controparte si applica solo se la scadenza in fattura è unica e coincide con la data di emissione.

Assegnare una categoria specifica a ciascun cliente o fornitore

Puoi assegnare più categorie alla stessa controparte, ad esempio se riveste sia il ruolo di cliente che di fornitore.

Inserire o aggiornare i contatti di un referente della controparte

Utile per facilitare l'invio dei solleciti di pagamento e la trasmissione delle fatture in copia.

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