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📘 FAQ Utilisateur STSđŸ§‘â€đŸ’»

Nicolas Beal avatar
Écrit par Nicolas Beal
Mis Ă  jour cette semaine

Comment créer un utilisateur STS ?

Pour créer un utilisateur STS, consultez cette procédure : Création d'utilisateur STS | Centre d'aide SAM OUTILLAGE


Comment ajouter une licence STS?

Tout compte STS doit obligatoirement ĂȘtre associĂ© Ă  une licence STS pour pouvoir ĂȘtre activĂ©. Ces licences sont payantes et leur gestion se fait directement depuis l’onglet Contrat, puis Contrat Licence. Il est important de vĂ©rifier la disponibilitĂ© des licences avant de crĂ©er de nouveaux comptes utilisateurs.

En tant que distributeur, la référence pour commander des licences est : "ACC-STS".

En tant que client final, c'est au distributeur de vous attribuer une licence.


Comment réattribuer un compte STS?

Pour réattribuer un compte STS, supprimez l'utilisateur STS qui ne doit plus avoir d'accÚs :

Cela vous libÚrera alors une licence STS dans l'onglet "Contrat". Vous pourrez alors y réaffecter un nouvel utilisateur.


Comment activer le Click & Collect?

Pour activer le Click & Collect, rendez-vous dans l'onglet "Click & Collect" puis "Utilisateurs STM". Cochez ensuite les utilisateurs STM auxquels vous voulez autoriser l'utilisation du Click & Collect. De la mĂȘme maniĂšre, vous pouvez enlever l'autorisation du Click & Collect Ă  un utilisateur STM en dĂ©cochant la case.


Je n'arrive pas Ă  me connecter au STS

Si vous n'arrivez pas à vous connecter au STS, cliquez sur le lien "mot de passe oublié" afin de réinitialiser votre mot de passe.


Comment des restrictions (droits) pour les opérateurs ?

Pour affecter des droits aux utilisateurs STM, consultez la procédure suivante : Explication des droits (anciennement profil) | SAM OUTILLAGE


Comment ĂȘtre alertĂ© en cas de problĂšmes machine?

Consultez cette procédure pour en savoir plus sur la création de notifications : Gestion des notifications | SAM OUTILLAGE


Ou trouver des rapports de remplissage?

Pour consulter des rapports de remplissage, vous pouvez programmer ou consulter les rapports de réapprovisionnement effectués directement sur le STS. Pour en savoir plus, consultez cette procédure : Rapports - Consultation & Programmation | SAM OUTILLAGE


Comment créer un site/secteur/service ?

Pour créer un site/secteur/service, rendez-vous sur l'onglet "Entreprise" dans le STS. Cliquez ensuite sur "Services". Vous pourrez alors modifier vos sites/secteurs/services déjà existants ou en créer de nouveaux. A noter que l'ordre hiérarchique est le suivant : Site>Secteur>Service. Pour une procédure étape par "tape, consultez la procédure suivante : Connaissances | SAM Outillage | Intercom


Comment assigner un site/secteur/service

Pour assigner un site/secteur/service, rendez-vous sur la page de modification de votre contenant puis cliquez sur "Service" et sélectionnez le site/secteur/service voulu. Pour une procédure étape par étape consultez le lien suivant : Connaissances | SAM Outillage | Intercom


Comment changer mon mot de passe sur le STS?


Pour changer votre mot de passe, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous Ă  votre compte STS.

  2. Cliquez sur l'icĂŽne en forme de bonhomme en haut Ă  gauche.

  3. Sélectionnez "Mon compte".

  4. Cliquez sur "Mot de passe".

  5. Entrez votre mot de passe actuel, puis votre nouveau mot de passe.

  6. Cliquez sur "Valider" pour confirmer le changement.

Si vous avez oublié votre mot de passe pour vous connecter au STS, vous pouvez faire une nouvelle demande en cliquant sur "j'ai oublié mon mot de passe". Un mail vous sera alors envoyé.


Je suis distributeur et je gÚre le réapprovisionnement chez mon client. Cependant, mon client utilise le FTP automatique pour sa base utilisateur STM. Cela risque-t-il de supprimer mon réapprovisionneur ? Que puis-je faire pour éviter cela ?

Effectivement, si votre client utilise le FTP pour mettre Ă  jour ses utilisateurs STM, votre utilisateur STM, mĂȘme rĂ©approvisionneur risque d'ĂȘtre supprimĂ©. Pour Ă©viter le problĂšme, dupliquez votre utilisateur STS en utilisateur STM dans la sociĂ©tĂ© de votre client. Le FTP n'effaçant pas les utilisateurs ayant le rĂŽle "Superviseur", votre utilisateur ne sera donc pas supprimĂ©.


Est-ce possible de mettre un quota d'articles sur un produit consommable?

Oui, il est tout à fait possible d'appliquer un droit (restriction) de type "quota d'articles" sur un produit. Vous pouvez donc contrÎler les prises de vos opérateurs sur des produits consommables.

Pour en savoir plus sur la création d'un droit, consultez cette procédure : Explication des droits (anciennement profil) | SAM OUTILLAGE


Est-ce possible d'ajouter un suivi de référence à un article défini comme consommable?

Non, il n'est malheureusement pas possible d'appliquer un suivi de référence à un article considéré comme "consommable". Pour le moment cette fonctionnalité est réservée aux produits qui ne sont pas des consommables. Si vos souhaitez en savoir plus sur les suivis de référence, consultez la procédure suivante : Le suivi de référence | SAM OUTILLAGE


Je n'ai pas la corbeille pour supprimer un utilisateur STM. (je ne peux plus supprimer un utilisateur STM)

Dans ce cas lĂ , vĂ©rifiez votre rĂŽle. Si vous ĂȘtes connectĂ©s en temps que utilisateur STS ayant un rĂŽle 'Ă©diteur', ou 'lecteur', il est normal de ne pas pouvoir supprimer un utilisateur STM. Seul le rĂŽle 'PropriĂ©taire' possĂšde ce droit.

En revanche, vous pouvez tout de mĂȘme dĂ©sactiver l'utilisateur (il ne sera pas supprimĂ©).


Comment modifier une date de contrat dans le STS?

Pour modifier une date de contrat, rapprochez vous du service client au 04 77 92 13 00 ou par mail Ă  reclamation@sam.eu.



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