Les rapports sont des outils essentiels permettant aux utilisateurs de visualiser les informations relatives aux articles présents ou absents dans les machines d'une entreprise. Lors de la consultation d'un rapport de réapprovisionnement, ces données offrent une vue claire et précise de l'état des articles.
Grâce au STS, deux méthodes pratiques sont disponibles pour générer des rapports et optimiser le suivi de vos contenants :
Consultation instantanée des rapports
Obtenez en temps réel les rapports nécessaires concernant vos machines, vous permettant ainsi de réagir rapidement et d'assurer un suivi constant de l'utilisation des contenants.Programmation des rapports par mail
Simplifiez votre gestion en programmant l'envoi automatique de rapports à différents utilisateurs (STS et STM). Planifiez des envois réguliers pour assurer un suivi sans effort de l'activité de vos machines, directement dans vos boîtes de réception.
Ces fonctionnalités vous apportent un gain de temps considérable, tout en offrant une flexibilité accrue dans le suivi des contenants et une meilleure communication avec vos équipes. Les rapports peuvent aussi être envoyés sur le serveur FTP dans le cas où l'entreprise possède l'accès au FTP.
Les familles de rapports disponibles sur le STS :
Consommation
Rapports sur la consommation d'articles :Consommation par article
Consommation par article et par contenant
Consommation par article et par utilisateur
Consommation par article, par utilisateur et par contenant
Consommation par restriction et par utilisateur
Réapprovisionnement
Rapports sur les articles en attente de réapprovisionnement :Réapprovisionnement en attente (quels articles manquent dans la machine ?)
Gestion du stock
Rapports sur le stock actuel des machines :Gestion du stock
Configuration des contenants
Statut du stock
Stock suivi de références et dates de vérification
Centre de coûts
Rapports sur le suivi des centres de coûts :Centre de coûts
Centre de coûts par article
Centre de coûts par utilisateur
Erreurs machines (+ signalement des opérateurs)
Erreurs machines (procédure en bas de page) Notification & programmation d'un rapport Erreurs machine & signalement opérateur.pdf
ℹ️ : Les erreurs machines de type "M: Machine" n’apparaissent pas dans les rapports si elles ont été résolues entre leur apparition et l’envoi du rapport.
ℹ️ : Le rapport a pour objectif de vous informer des problèmes survenus, mais il ne constitue pas un historique des pannes.
ℹ️ : L'erreur machine n’est pas envoyée immédiatement lorsqu’elle survient. Elle est transmise à l’heure du rapport programmé. (Seule la notification est envoyée en instantané).
💡 Conseil : Programmez plusieurs rapports quotidiens afin d’augmenter vos chances d’être averti rapidement.
Voici la liste des erreurs machines qui remontent dans les rapports :
❌ Erreurs R (lors de Restitutions) :
❌ R01 : La case n'est pas vide
❌ R02 : La trappe ne s'ouvre pas
❌ R03 : L'article ne rentre pas dans la case
⚠️ Erreurs W (lors de prises d'article) :
⚠️ W01 : L'article n'est pas présent
⚠️ W02 : L'article est défectueux
⚠️ W03 : L'article n'est pas celui attendu
⚠️ W04 : La trappe ne s'ouvre pas
⚙️ Erreurs M (Machine) :
🔧 M01 : Trappe ouverte (la trappe n'a pas été fermée)
🔧 M02 : Trappe défectueuse
🔧 M03 : Capteur laser obstrué (un article peut obstrué le capteur laser)
🔧 M04 : Porte ouverte (la porte n'a pas été fermée)
🔧 M05 : Capteur de porte défectueux
🔧 M06 : Erreur moteur (le moteur ou la chaine peuvent avoir rencontré un problème)
🔧 M07 : Tourelle bloquée (un article peut bloquer la rotation de la tourelle ou l'indexeur peut rencontré un problème)
🔧 M08 : Problème "0" moteur (problème lors du ZEROING au redémarrage du STM ou de la machine)
Personnalisation des rapports
Vous avez également la possibilité de configurer les colonnes et les en-têtes selon vos besoins spécifiques. Cela vous permet de filtrer les informations avant la réception des rapports, garantissant une analyse plus rapide et efficace, avec les données les plus pertinentes.