Le suivi de référence permet d'assurer un suivi précis d'un article en lui attribuant une référence unique. Cette fonctionnalité garantit l'identification exacte d'un article.
Pour créer un suivi de référence, il est nécessaire d'avoir préalablement créé un produit et un article. Consultez les supports disponibles pour plus d'informations à ce sujet.
1. Création d'un Suivi de Référence
1.1 Créer un suivi des référence
Rendez-vous sur la page de votre article. En bas de la page, cliquez sur "Ajouter un suivi de référence" : Vous accéderez alors à la page de création du suivi de référence.
1.2 Gestion des Accès
👥 Si aucun utilisateur n'est renseigné, tous les utilisateurs auront accès à l'article.
🔑 Si des utilisateurs sont renseignés, seuls ces derniers pourront prendre l'article tracé.
Cette fonctionnalité permet ainsi de limiter l'accès à certains utilisateurs si nécessaire.
2. Types de Suivi de Référence
Il existe trois types de suivi de référence :
2.1 ❌ Aucun Suivi
L'article possède une référence, mais aucune date de contrôle ou de blocage n'est définie.
2.2 🔍 Référence Contrôlée
Une date de contrôle est définie pour l'article.
Peut être utile pour les articles soumis à des vérifications périodiques (ex. : clé dynamométrique).
2.3 ⏳ Référence Périmée
Une date de péremption est fixée, au-delà de laquelle l'article ne doit plus être utilisé.
3. Paramétrage du Suivi Bloquant
Les suivis de type "référence contrôlée" et "référence périmée" peuvent être paramétrés comme bloquants.
Une fois la date de contrôle ou de péremption atteinte, il ne sera plus possible d'utiliser la référence.
Pour activer cette option, cochez la case "Bloquer la référence" lors de la création du suivi.
Important : Si votre produit était déjà présent dans la configuration de votre XTower avant l'ajout du suivi de référence alors il vous faudra mettre à jour la zone comme dans l'exemple ci-dessous :
Pensez ensuite à sélectionner votre suivi de référence :
🎯 Conclusion
Le suivi de référence est un outil essentiel pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des articles. En configurant correctement les différents types de suivi et les restrictions d'accès, il est possible d'assurer un meilleur contrôle et une utilisation optimisée des ressources. Pour une procédure étape par étape, consultez le fichier joint ci-dessous.