Med hjälp av Statistik i Reda så får du en tydlig bild över flödet av leverantörsfakturor in och ut från Reda.
Vi presenterar antalet dokument, hur lång tid det tar att hantera en faktura i genomsnitt, hur hög "No Touch" ni har och lite till!
Statistik på arbetsyta
Om du är byrå eller koncern och har en arbetsyta i Reda så får du här en överblick över alla bolag i Reda.
Som du ser så finns det stora möjligheter att filtrera och sortera för att få fram data för olika delar i Reda.
Filtrering
Högst upp har du olika val att använda beroende på vilka delar du vill kika på.
Det du kan filtrera på är följande:
Period - Senaste månaden, senaste kvartalet, senaste året eller ett eget intervall du vill kontrollera.
Arbetsyta - Visar den arbetsyta du är på just nu. Har du tillgång till fler arbetsytor i Reda kommer samtliga att visas här.
Företag - Visar just nu statistiken för alla bolag på hela arbetsytan. Här kan du ändra till att se statistik endast för ett eller utvalda bolag. Markera de du vill se i boxarna.
Grupp - De grupper som du har skapat på arbetsytan och delat in bolagen i.
Ansvarig - De olika Byråadministratörer som ligger som ansvarig på bolagen.
Leverantör - Alla leverantörer som finns på ett av bolagen du har valt att filtrera på. Du kan inte filtrera på leverantör om du inte har valt ett specifikt bolag att titta på. Välj först ett bolag i listan "Företag".
Källa - E-faktura, PDF, hämtning eller uppladdning.
No touch-steg - Se bild nedan över de val som finns.
Auto står för de som Reda har tolkat utan problem.
Manuell är de som du har behövt justera och använda siktet eller skriva in information för att lösa.
Ekonomisystem - Om du hanterar bolag med olika ekonomisystem kan du filtrera på dessa här.
Företagstagg - De olika företagstaggar du har satt upp på din arbetsyta med Unified Vy.
Allra högst upp till höger har du också några olika val du kan göra.
Volym
No touch
Tidsåtgång
Detaljerad lista
Klickar du på någon av dessa kommer du att se de olika delarna under statistiken. Sidan går såklart att skrolla i, men dessa knappar tar dig direkt till rätt ställe.
Volym
Högst upp ser du:
Antalet dokument.
Antal företag.
Antalet dokument som är e-faktura.
Visas som p.e. vilket är procentenheter.
No touch.
Visas också i procentenheter.
Du ser även statistik i dessa rutor som visar hur det ser ut jämfört med föregående period.
Varje rubrik har sitt eget lilla frågetecken som du kan hålla muspekaren över. Då får du en förklarande text för den data som presenteras.
Under detta har du staplar som visar antalet dokument som har hanterats för specifika datum/perioder.
Håll muspekaren över en av staplarna för att se antalet dokument under den perioden. Du ser då antalet dokument men även källan.
E-faktura
Övriga - E-post, Uppladdning eller hämtning från ekonomisystem (exempelvis "Hämtad från Fortnox").
Uppe till vänster har du ett litet frågetecken med en förklaring.
Uppe till höger har du två knappar för export.
Du kan exportera informationen som CSV som du kan öppna i excel.
Eller som bild i formatet PNG.
Under staplarna har du en kalenderfördelning.
Uppe till höger kan du växla mellan olika vyer.
Du kan se veckodag + timme.
Eller en översikt för dagarna i månaden.
Uppe till höger finns även exportmöjligheter.
Du kan exportera informationen som CSV som du kan öppna i excel.
Eller som bild i formatet PNG.
Uppe till vänster finns det lilla frågetecknet med mer information om den data som presenteras.
Färgen som presenteras i olika nyanser visar flödet av dokument.
När färgen är väldigt svag har du ett lågt inflöde av leverantörsfakturor.
När färgen är väldigt koncentrerad är inflödet av leverantörsfakturor som högst.
Detta ger dig en bättre bild över vilka dagar i månaden det kommer in flest leverantörsfakturor till Reda.
No Touch
Här ser du en graf som visar statistik över No touch i Reda. Alltså hur pass automatiserat flödet av leverantörsfakturor är.
Högst upp ser du automation i form av:
Automatisk tolkning av dokument.
Automatisk kontering i form av förvalt konto, konteringsmallar, fördelningsmallar, radtolkning samt regler som applicerar detta.
Automatiskt utskick för attest (om fakturorna attesteras i Reda).
Automatiskt inskick från Reda till ekonomisystemet.
Längst till höger visas er totala No touch i p.e. Alltså procentenheter.
Det lilla frågetecknet visar mer information om den data som presenteras.
Om du håller muspekaren över informationen i grafen ser du procenten för No touch vid det datumet.
Beroende på val du har gjort i filteringen så kommer denna vy att uppdateras utefter dina val.
Alltså om det gäller Automatisk tolkning eller Manuell tolkning, osv.
Uppe till höger finns exportmöjligheter.
Du kan exportera informationen som CSV som du kan öppna i excel.
Eller som bild i formatet PNG.
Tidsåtgång
Här kan du se tidsåtgången för olika steg i leverantörsfakturahanteringen.
Högst upp ser du olika tider som beräknas.
Lördag och söndag räknas inte med.
Du har Ledtid som visar den genomsnittliga totala tiden från det att ett dokument kom in till Reda, till dess att det skickades in till ekonomisystemet.
Handläggningstid är den tid det tar att hantera dokumentet till dess att det skickas för attest (om du har attest i Reda) eller skickas över till ekonomisystemet (om du inte har attest i Reda).
Väntetid är den tid det tar för attestanterna att attestera dokumenten i Reda. Här visas ingen data om attesten sker i ekonomisystemet.
Det är ledtid som visas i grafen per automatik.
Uppe till höger kan du ändra från Ledtid till Handläggningstid eller Väntetid.
Här finns även exportmöjligheter.
Du kan exportera informationen som CSV som du kan öppna i excel.
Eller som bild i formatet PNG.
Detaljerad lista
Här ser du en mer detaljerad lista över den data som finns att presentera.
Du kan visa information baserat på de olika flikarna som går att välja, uppe till vänster.
Företagstagg - Här behöver du först välja en företagstagg att presentera via filtreringen högst upp för att presentera ett resultat.
Företag - En lista över de företag i arbetsytan som har data att presentera för de val du har gjort i filtreringen.
Här kan du klicka på ett företag för att få mer detaljerad information om just det företaget.
Håll muspekaren över de olika färgade rutorna för att se mer information om automatiserade åtgärder eller ej automatiserade åtgärder.
Till höger på varje rad har du en ruta med en pil i. Klicka på den för att komma till dokumentet som presenteras i listan.
Grupp - Visar de grupper som finns upplagda och även de bolag som inte tillhör någon grupp.
Ansvarig - Visar statistik för de olika Byråadministratörer i Reda som finns som "Ansvarig" på ett eller flera bolag.
Ekonomisystem - Har du bolag som är integrerade med olika ekonomisystem kan du se statistik över de olika ekonomisystemen här.
Dokument - Här visas de dokument som har hanterats under den period som du har valt i filtreringen högst upp.
Du kan se vilken arbetsyta de ligger under.
Vilket bolag dokumentet tillhör.
Vem som är ansvarig användare.
Leverantör.
Källa - alltså hur dokumentet har kommit in till Reda.
Automation - Presenteras i rutor med olika färger. Röd = Manuell. Grön = Automatiskt. Grå = Finns ingen data för den delen i fakturaflödet.
Procent för No Touch.
Ledtid i form av antalet dagar. Den genomsnittliga totala tiden från det att ett dokument kom in till Reda, till dess att det skickades in till ekonomisystemet.
Handläggningstid i form av antalet dagar. Den tid det tar att hantera dokumentet till dess att det skickas för attest (om du har attest i Reda) eller skickas över till ekonomisystemet (om du inte har attest i Reda).
Väntetid i form av antalet dagar. Den tid det tar för attestanterna att attestera dokumenten i Reda. Här visas ingen data om attesten sker i ekonomisystemet.