När en leverantörsfaktura kommer in i Reda bokförs den utifrån den konteringsmall som används. Vilken mall du väljer avgör om momsen bokförs upp och om den blir avdragsgill.

Det vanligaste är att du har momspliktig verksamhet. Då gäller normalt:

I Reda sker detta automatiskt via konteringsmallen som heter Standardmall.

Om ditt företag bedriver momsfri verksamhet ska du inte bokföra upp ingående moms från leverantörsfakturor.

Gå till Inställningar → Standardmall och inaktivera inställningen: Har moms

När Har moms är inaktiverat bokför Reda hela beloppet som kostnad (utan att separera ut moms).

Reda kommer fortfarande tolka momsen om den finns angiven på fakturan. Detta går inte att slå av.

Vill du inte att Reda ska tolka momsen alls, måste du själv visa tolken hur den ska göra. Detta behöver du endast göra en gång per faktura.

Då går du in på den faktura du vill hantera.

Delvis avdragsrätt innebär att du bara får dra av en viss del av momsen på fakturan.

Det blir aktuellt när företaget har både momspliktig försäljning och momsfri försäljning.

Ett exempel är om en fotvårdspraktik som bedriver medicinsk fotvård, vilken är momsbefriad, men som också har en liten butik där man tillhandahåller exempelvis strumpor och fotkrämer som är momspliktiga.

I dessa fall behöver du normalt lägga upp:

Varav en av ovan ska vara Standardmall. Förslagsvis så ställer du in standardmallen utefter den typ av fakturor som du till största del tar emot. Alltså om du har flest fakturor med full avdragsrätt, använder du moms på standardmallen.

Vissa inköp hör inte tydligt till bara momspliktig eller bara momsfri verksamhet, utan är gemensamma, tex. lokalhyra, el, kontorsmaterial, telefon/IT, administrativa tjänster.

I sådana fall kan momsen behöva dras enligt en fördelningsnyckel, t.ex. baserat på omsättning.

Skapa en särskild konteringsmall som automatiskt beräknar avdragsgill moms (t.ex. 70 %)

Automatiskt beräknad moms – effektivisera med resultatenhet

I många fall har man verksamheterna uppdelade med hjälp av en dimension. I Reda kallas detta Resultatenhet.

För den verksamhet där du har flest inköp, där väljer du att ha konteringsmall - Standardmall.

För att du inte ska behöva manuellt välja dina andra konteringsmallar kan du effektivisera hanteringen på två olika sätt.

Om alla inköp som görs från en viss leverantör och där du har ex full avdragsrätt för momsen, då kan du koppla konteringsmallen till leverantören.

Detta innebär att när fakturor kommer in från denna leverantör, blir det automatiskt konterat rätt ingående moms.

Detta gör du under inställningar → Leverantörer, eller direkt inne på fakturan vid konteringen.

Om det istället beror på vad fakturan gäller kan du använda regler för att få konteringsmallen applicerad.

Exempel:

Om resultatenhet 1 automatisk appliceras på fakturan, då ska Reda automatiskt välja en viss konteringsmall.

Vid tillfällen där omvänd skatteskyldighet gäller ska du använda en konteringsmall.

Det finns redan en mall inlagd i Reda som behandlar omvänd moms och du kan ställa in i inställningar att den ska appliceras per automatik.

Under inställningar → Konteringsmallar hittar du mallen som heter Omvänd Byggmoms (BYGG).

Denna kan du använda som du vill i Reda, men kontrollera att de konton som finns angivna i mallen stämmer med er kontoplan.

Har du leverantörer som skickar fakturor med omvänd skatteskyldighet men även avdragsgill moms, kan du ställa in att konteringsmallen ska appliceras per automatik.

Under inställningar → Företag, hittar du lite längre ned på sidan "Mall vid byggmoms". Här ska du fylla i mallen "BYGG".

Det som händer då är att Reda tolkar fakturan, om Reda identifierar att det står "omvänd byggmoms" eller "omvänd skatteskyldighet" kommer konteringsmallen att appliceras på fakturan per automatik.