Du tycker säkert att det här låter väldigt märkligt. OCR är ju en betalningsreferens för fakturor, eller?
Ja, OCR är en betalningsreferens men det är även ett sätt att tolka dokument.
Ska vi gå in på det lite mer tekniskt är det såhär det fungerar
OCR i den här bemärkelsen står för Optical Character Recognition, eller optisk teckenigenkänning. Det är en teknik som förvandlar text på bilder, skannade papper eller PDF-filer till sökbar och redigerbar digital text.
Varför behöver du denna inställningen då?
Det finns fall där leverantörer skickar fakturor som har blandat innehåll. Vissa delar är text som Reda kan läsa av. Andra delar har de bakat in i en bild, som ett vattenmärke kan man säga.
Den information som finns i bilden har Reda därför svårt att läsa av då den alltid fokuserar på det digitala innehållet.
Så funkar det
Med denna inställning kan du fylla i en adress för en avsändare som skickar fakturor direkt till Reda.
Du fyller i den e-postadress som fakturorna kommer ifrån och sparar.
När det kommer in ett dokument från den avsändaren till Reda kommer då en OCR-tolkning att göras istället.
Det Reda gör då är att omvandla innehållet och på så vis blir allt innehåll på dokumentet läsbart, även det som står i "bilden".
Men om leverantören inte skickar direkt till Reda?
Om leverantören i fråga inte skickar fakturor direkt till Redas adress kan du inte använda denna lösning.
Du behöver därför be leverantören att skicka fakturorna direkt till adressen i Reda istället.
Är detta inget du vill göra, kan du prova att använda utökad AI-tolkning istället på leverantören.