Vad allting handlar om egentligen, att få in fakturorna i Reda så att de kan tolkas och skickas vidare till ditt ekonomisystem.

Detta går att göra på olika sätt. Det mest uppenbara och bästa för alla parter är att skicka in dem via e-post, men det går även att ta emot fakturor via E-faktura/Peppol, ladda upp fakturor eller "dra och släppa". Vi kan även hämta fakturor från vissa ekonomisystem.

Alla företag i Reda får sin unika inkorg. Det är en e-postadress dit du ber dina leverantörer att skicka fakturor, alternativt vidarebefordrar dem till automatiskt eller manuellt.

E-postadressen för just ditt konto hittar du under Inställningar ⇒ Inhämtning.

E-postadressen kommer per automatik att bli "organisationsnummer@inbox.redascan.se".

Här kan du även ändra adressen till något som passar er och ert företag. Klicka på skiftnyckeln för att ändra e-postadressen.

Observera att ni endast kan ändra första delen i adressen. Alltså ert organisationsnummer, till något annat.

Har du redan en inkorg uppsatt dit alla dina leverantörer redan skickar fakturor kan du enkelt sätta upp en automatisk vidarebefordran därifrån till din Reda-inkorg.

Ni kan också välja att ta emot e-fakturor till Reda genom Peppol.

Bocka i rutan Ja, jag vill aktivera E-faktura direkt till Reda om du önskar det. Resterande uppgifter är redan ifyllda så det är sedan bara till att klicka på Aktivera.

OBS! Du behöver stänga av e-fakturamottagning i ekonomisystemet eller annat system där det ligger aktivt nu och sedan aktivera Peppol i Reda. Det kan var lite fördröjning i någon timme från det att man avaktiverat i ekonomisystemet till att man kan aktivera Peppol i Reda.

Om Peppol är aktivt någon annan stans är det viktigt att avaktivera det i det andra systemet först, då man bara kan ha peppolmottagning aktivt i ett system år gången.

Du kan också ladda upp fakturor i Reda om du i dokument-vyn klickar på knappen "Ladda upp" högst upp till höger. Du kan välja en eller flera fakturor från din dator och ladda upp dessa samtidigt.

Är det tomt i den listan och du ser mannen i hängmattan så finns knappen "Ladda upp" längst ned i mitten på sidan. Precis under hängmattan.

Sist men inte minst så kan du även "dra och släppa" in fakturor i dokumentvyn. Tänk dig som du flyttar filer på datorn. Markera en eller flera dokument på din dator och dra dessa in i dokumentvyn i Reda. Vips! Inlästa, tolkade och redo för dig att sätta tänderna i ⭐