📌 Réponse courte
En tant qu’équipe RH, vous pouvez importer vos salariés sur Paladin dès l’onboarding de trois façons :
Connexion à votre SIRH (recommandé) : import et synchronisation automatiques.
Import massif via fichier CSV : ajout en une seule fois de plusieurs salariés.
Création manuelle : ajout individuel, adapté aux besoins ponctuels.
Ces options sont accessibles directement dans le parcours d’onboarding ou depuis la section Collaborateurs.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux connecter mon SIRH (import automatique)
Pour l'intégration via un SIRH (par exemple BambooHR ou Lucca), suivez les étapes ci-dessous.
Si vous utilisez un SIRH, alors Paladin peut importer et synchroniser automatiquement vos salariés.
Connectez-vous à votre espace Paladin
Dans l'onboarding (ou depuis Collaborateurs), cliquez sur Intégrer mon SIRH
Recherchez votre SIRH dans la liste
Sélectionnez-le et complétez les étapes de configuration
Clé API ou informations demandées via la solution d'intégration
Finalisez la connexion
Résultat attendu :
Les salariés sont importés depuis votre SIRH
La synchronisation est :
Automatique, chaque nuit
Manuelle, si besoin, déclenchable depuis la page Collaborateurs
❗ En contexte multi-établissements : configurez une intégration SIRH distincte par entité et vérifiez que le filtre est correctement paramétré sur l'entité concernée.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux importer mes salariés via un fichier CSV
Si vous n'avez pas de SIRH compatible ou pour un premier import, utilisez l'import massif.
Sélectionnez l'entité cible via le sélecteur en haut à gauche (si vous gérez plusieurs établissements)
Accédez à Collaborateurs ou à l'étape Ajouter mes collaborateurs de l'onboarding
Cliquez sur Importer, puis Importer des collaborateurs
4. Déposez votre fichier CSV
5. Laissez Paladin analyser le fichier
6. Vérifiez et ajustez le mapping des champs si nécessaire
7. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont renseignés
8. Prévisualisez les données
9. Cliquez sur Importer pour valider
📋 Préparer votre fichier CSV : bonnes pratiques
Avant d'importer votre fichier, assurez-vous de nettoyer vos données pour un import optimal :
✅ Exclure les profils non concernés
Retirez les collaborateurs dont la date de fin est passée (départs déjà effectués)
Excluez les stagiaires et les dirigeants non salariés
✅ Standardiser les données
Simplifiez les types de contrats (utilisez des valeurs simples et cohérentes : CDI, CDD, Alternance, etc.)
Supprimez les informations parasites dans les champs
✅ Vérifier la qualité des données
Contrôlez les doublons : une même personne ne doit pas apparaître avec 2 adresses e-mail différentes
Assurez-vous que chaque ligne correspond à un collaborateur unique
✅ Gérer la colonne SIRET (contexte multi-établissements)
Si votre fichier couvre plusieurs établissements, vous pouvez ajouter une colonne SIRET. Les règles appliquées sont les suivantes :
Situation | Résultat |
Pas de SIRET précisé sur la ligne | La ligne est intégrée dans l'entité active au moment de l'import |
SIRET précisé = entité active | La ligne est intégrée dans l'entité correspondante |
SIRET précisé ≠ entité active | La ligne n'est pas intégrée — vérifiez le SIRET ou changez d'entité |
❗Une ligne rejetée pour SIRET non conforme n'affiche pas toujours de message d'erreur explicite. Vérifiez systématiquement que l'entité active correspond aux SIRET de votre fichier avant de lancer l'import.
Résultat attendu :
Les salariés sont ajoutés et visibles dans la liste Collaborateurs.
Un e-mail d'accès leur est envoyé.
Important :
Le fichier doit respecter le format attendu
L'import est bloqué si des champs obligatoires ne sont pas associés
Vidéo loom :
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux ajouter un salarié manuellement
Si vous avez un besoin ponctuel, vous pouvez créer un salarié individuellement.
Connectez-vous à votre espace Paladin
Sélectionnez l'entité cible via le sélecteur (si multi-établissements)
Cliquez sur Collaborateurs
Sélectionnez Ajouter un collaborateur
Renseignez les champs requis
Validez la création
Allez dans la fiche profil des collaborateurs ajoutés pour compléter les informations essentielles: sexe, adresse, intitulé du poste de travail, entité, mode de travail
Résultat attendu :
Le salarié apparaît immédiatement dans la liste des collaborateurs de l'entité active.
🧩 Cas particuliers / exceptions
J'ai plusieurs établissements, comment organiser mes imports ? Chaque import est rattaché à l'entité active au moment de l'import : sélectionnez la bonne entité via le sélecteur en haut à gauche avant chaque import. Pour un import CSV, préparez un fichier par entité (ou ajoutez une colonne SIRET).
Un SIRH est connecté : où modifier les données salariés ? Les données sont synchronisées depuis le SIRH ; les modifications doivent être faites côté SIRH, pas dans Paladin.
Que se passe-t-il si un salarié existe déjà ? Lors d'un import ou d'une synchronisation SIRH, Paladin évite les doublons en s'appuyant sur les données d'identification disponibles, sous réserve d'avoir utilisé les mêmes informations. Si un même salarié est ajouté avec une adresse e-mail différente, un doublon peut apparaître.
Puis-je récupérer mes effectifs via la DSN ? La récupération via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) n'est pas encore disponible : elle est prévue pour 2026.