📌 Réponse courte
Dès votre arrivée sur Paladin, vous pouvez connecter directement votre SIRH sans passer par un import CSV ni par une saisie manuelle de votre effectif. Vos collaborateurs.ices se synchroniserons automatiquement. Cette connexion se fait en autonomie, en quelques minutes.
Quels sont les SIRH compatibles ?
Pour le moment, la connexion est disponible pour les SIRH suivants : Payfit, Lucca, BambooHR et Workday. Si vous utilisez un autre SIRH, n'hésitez pas à nous en faire la demande : nous étudierons la faisabilité et pourrons activer l'intégration après tests.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je démarre avec Paladin et je veux connecter mon SIRH
1. Depuis la page Collaborateurs.trices, ouvrez le menu ⋮ puis Configurer votre SIRH, et sélectionnez votre outil dans la liste (la barre de recherche vous aide à le retrouver).
2. Autorisez Paladin à lire (uniquement) vos données Employés et Groupes : Paladin ne peut rien écrire dans votre SIRH. Cliquez sur Continuer, puis suivez le guide propre à votre outil (un lien Voir le guide est disponible à chaque étape).
Par exemple, pour Lucca : ouvrez API Keys dans la barre latérale, créez ou sélectionnez une clé puis rôle permissions, activez les autorisations Co-workers (Read users Lucca properties, View employee jobs, Consult contractual information of employees, Consult HR files), puis Save et collez la clé dans Paladin avant de cliquer sur Configurez votre intégration :
Capture d'écran donnée à titre d'exemple pour Lucca : si vous utilisez un autre SIRH, cet écran de synchronisation aura l'apparence propre à votre outil.
3. Une première synchronisation se lance automatiquement pour récupérer vos données (comptez une dizaine de minutes selon la taille de votre effectif) ; vous pouvez fermer la fenêtre et revenir plus tard, un bandeau vous indiquera l'avancement.
4. Choisissez qui synchroniser : par défaut, tous les collaborateurs.ices sont synchronisé·e·s, c'est vous qui définissez le périmètre (par département, type de contrat, intitulé de poste, etc.). Ces filtres restent modifiables à tout moment, même après la première synchronisation. Pour avancer : cliquez sur Configurer votre SIRH dans le bandeau, puis ouvrez Employee Filtering ; dans l'onglet Config, choisissez vos critères (ex. Employment type) puis Actualiser l'aperçu ; dans l'onglet Aperçu, vérifiez personne par personne qui est Inclus et pourquoi ; validez avec Partager X sur Y employés, puis Terminer. Rien n'est importé sans votre validation :
5. Cliquez sur Synchroniser maintenant : votre effectif est importé dans Paladin, et votre SIRH devient la source de vérité pour les mises à jour suivantes.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux comprendre ce qui se passera après la connexion
Votre SIRH devient la source de vérité : chaque arrivée, départ ou changement de poste ou de coordonnées remonte automatiquement dans Paladin. Vous n'avez plus besoin de saisir ni d'envoyer de fichier pour tenir votre effectif à jour.
🧩 Questions / réponses
Mon SIRH n'apparaît pas dans la liste proposée par Paladin, que faire ?
Pour le moment, la connexion est disponible pour les SIRH suivants : Payfit, Lucca, BambooHR et Workday. Si vous utilisez un autre SIRH, n'hésitez pas à nous en faire la demande : nous étudierons la faisabilité et pourrons activer l'intégration après tests.
Puis-je modifier les filtres de synchronisation après la première connexion ?
Oui, vous pouvez à tout moment retourner dans Employee Filtering pour élargir ou restreindre le périmètre des collaborateurs.ices synchronisés.
Mon SIRH n'est pas Lucca, la démarche est-elle la même ?
Oui, les étapes sont identiques quel que soit votre SIRH : seul l'écran d'autorisation (étape 2) aura l'apparence de votre propre outil plutôt que celle de Lucca.
Quelles sont les données synchronisées ?
Prénom, nom, email personnel, email professionnel, genre, date de naissance, date d'entrée, date de fin de contrat, téléphone mobile, adresse, service, intitulé de poste et type de contrat. Les dates de visites et l'historique médical restent gérés dans Paladin et ne sont jamais écrasés par la synchronisation.