📌 Réponse courte
Si votre groupe compte plusieurs établissements (plusieurs SIRET), Paladin les gère entité par entité - et non en vue consolidée. La majorité des actions (gestion des collaborateurs, risques, onboarding, intégration SIRH) sont pilotées au niveau de l'établissement sélectionné.
Un compte RH administrateur peut être rattaché à plusieurs entités. Pour passer d'une entité à l'autre, utilisez le sélecteur en haut à gauche de l'écran dans votre espace RH Paladin.
🧠 À retenir
✔️ 1 SIRET = 1 entité = 1 espace de travail distinct dans Paladin
✔️ Un administrateur RH peut gérer plusieurs entités depuis un seul compte
✔️ L'onboarding, les imports salariés et les intégrations SIRH se font entité par entité
❗ Il n'existe pas de vue groupe consolidée : chaque entité est pilotée séparément
🔐 Connexion et gestion des accès
Si votre compte admin RH est rattaché à plusieurs comptes:
Connectez-vous à Paladin avec vos identifiants habituels.
Après connexion, utilisez le sélecteur d'entités en haut à gauche pour choisir l'établissement à piloter.
L'établissement sélectionné devient votre espace de travail actif.
🚀 Onboarding multi-entités
L'onboarding sur Paladin se réalise entité par entité :
Sélectionnez l'entité à onboarder via le sélecteur en haut à gauche.
Complétez la checklist d'onboarding pour cet établissement.
Recommencez l'opération pour chaque nouvel établissement du groupe.
💡 Vous pouvez démarrer l'onboarding d'une entité, switcher vers une autre, puis revenir à la première — les statuts d'avancement sont indépendants.
👥 Import et mise à jour des collaborateurs
Chaque contrat collaborateur est rattaché à un SIRET précis.
Pour éviter tout mélange de salariés entre entités, préparez un fichier CSV distinct par entité avant de procéder à l'import.
Sélectionnez l'entité concernée via le sélecteur en haut à gauche de votre espace RH Paladin.
Préparez votre fichier CSV en n'incluant que les salariés rattachés à cette entité.
Importez le fichier : les salariés sont intégrés dans l'entité active.
Recommencez l'opération pour chaque entité du groupe.
💡 Un seul fichier CSV regroupant plusieurs entités peut entraîner des erreurs d'affectation. En cas de SIRET manquant ou incorrect sur une ligne, celle-ci ne sera pas intégrée.
🔗 Intégration SIRH
Si votre groupe dispose d'une intégration SIRH, celle-ci fonctionne entité par entité :
Configurez une intégration distincte pour chaque entitée (identifiée par son SIRET).
Vérifiez que le filtre est correctement paramétré sur l'entité concernée.
A savoir: au sein d’un même groupe, les entités peuvent utiliser des méthodologie d’import des salariés différentes (ex: intégration SIRH pour une entité, intégration csv pour une autre).
📂 Risques, DUERP et organisation
Les éléments suivants sont gérés par établissement/entité
Risques et cartographie des postes
Entités d'organisation
Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
Fiche Entreprise