📌 Réponse courte
Vous pouvez ajouter l'historique médical de vos collaborateurs de deux façons différentes dans Paladin : en important les attestations de visites de vos collaborateurs ou via un fichier CSV avec leurs dates de dernière et de prochaine visite. Cette donnée reste toujours gérée dans Paladin, même si vous êtes connecté via votre SIRH.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH connectée en intégration SIRH, je veux comprendre pourquoi l'historique médical n'est pas repris automatiquement
Votre intégration SIRH synchronise automatiquement l'identité de vos collaborateurs, leur contrat, leur poste et leurs coordonnées. En revanche, les dates de dernière et de prochaine visite ainsi que le type de suivi restent toujours gérés directement dans Paladin : votre SIRH ne les transmet jamais. Vous devez les renseigner vous-même, par l'une des méthodes ci-dessous.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je dispose des attestations de visites de mon ancien service de santé au travail
Ouvrez la page Collaborateurs.trices dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Importer, puis sélectionnez Importer des documents de suivi.
3. Déposez vos fichiers par groupe de 20 maximum (formats acceptés : PDF, CSV ou XLSX).
4. Cliquez sur Lancer l'import.
5. Vérifiez les dates extraites automatiquement pour chaque collaborateur, puis validez.
Résultat attendu : les dates de suivi sont enregistrées et les attestations sont archivées dans le dossier de chaque collaborateur.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je connais seulement les dates de dernière ou prochaine visite
Remplissez un fichier CSV avec les dates de dernière et/ou prochaine visite de vos collaborateurs.
2. Depuis la page Collaborateurs.trices, cliquez sur Importer, puis choisissez Mettre à jour les informations existantes.
3. Téléchargez votre fichier : la clé de rapprochement est l'adresse e-mail personnelle du collaborateur.
4.Vérifiez le mapping proposé et la prévisualisation, puis validez.
Résultat attendu : les dates de suivi sont sauvegardées pour chaque collaborateur.trice.
Cas 4 : en tant qu'équipe RH, je n'ai ni attestation ni date de dernière visite
Lors de l'import de votre fichier CSV (méthode du Cas 3), indiquez « oui » dans la colonne « Nouveau collaborateur.trice ou date de dernière visite inconnue » pour ce collaborateur.
Résultat attendu : Paladin programmera une visite d'embauche pour ce collaborateur, sans tenir compte d'un historique antérieur.
🧩 Cas particuliers / exceptions
Mon SIRH va-t-il écraser l'historique médical que j'ai renseigné ?
Non. Les dates de visites et l'historique médical ne font jamais partie des données synchronisées depuis votre SIRH : ils restent sous votre seule main dans Paladin.
Dois-je refaire cette démarche pour chaque nouveau collaborateur synchronisé depuis mon SIRH ?
Oui. Un profil créé automatiquement par votre SIRH arrive sans historique médical : complétez-le séparément, par l'une des méthodes ci-dessus, dès que possible.