Muutoksen taustat
Cloudia-alustalla sama sähköpostiosoite saattoi olla liitettynä vain yhteen organisaatioon. Jos käyttäjä tarvitsi pääsyn useampaan organisaatioon, hänen oli luotava varatunnuksia ja keinotekoisia sähköpostiosoitteita kirjautuakseen eri tileille.
Versiopäivityksen myötä tämä rajoitus poistuu Mercell Tendering -järjestelmässä.
Miten useamman organisaation käyttöoikeudet toimivat Mercell Tendering -järjestelmässä
Päivitetyssä Mercell Tendering -järjestelmässä käyttäjän todellinen sähköpostiosoite voidaan linkittää niin moneen organisaatioon kuin on tarpeen. Järjestelmässä ei ole enää rajoituksia, jotka estäisivät saman sähköpostiosoitteen lisäämisen usealle eri tilille.
Alusta | Sisäänkirjautuminen vaatii: | Näin muutat organisaatiota |
Cloudia | Useita varatunnuksia / keinotekoisia sähköpostiosoitteita | Kirjaudu ulos ja takaisin sisään toisella sähköpostiosoitteella |
Mercell Tendering (MT) | Yksi todellinen sähköpostiosoite | Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Organisaation valinta -pudotusvalikkoa |
Mitä päivityksen aikana tapahtuu
Päivityksen yhteydessä kaikki nykyiset käyttäjätilit siirretään uuteen Mercell Tendering -järjestelmään. Tämä voi aiheuttaa tilapäisen haasteen käyttäjille, jotka ovat käyttäneet varatunnuksia ja keinotekoisia sähköpostiosoitteita.
Koska järjestelmämme ei pysty automaattisesti erottamaan todellista sähköpostiosoitetta keinotekoisesta, emme voi suodattaa niitä pois päivityksen aikana. Pääsyn saatuaan organisaation pääkäyttäjien on käytävä käyttäjäluettelo manuaalisesti läpi Mercell Tenderingissä, karsittava ylimääräiset tilit ja myönnettävä tarvittavat oikeudet oikeille käyttäjille.
Organisaation pääkäyttäjiltä vaadittavat toimenpiteet
Varmistaaksesi tiimisi pääsyn kaikkiin tarvittaviin organisaatioihin versiopäivityksen jälkeen, tee seuraavat toimenpiteet Mercell Tenderingissä jokaisen hallinnoimasi organisaation osalta:
Tunnista varatunnukset: Käy läpi organisaatiosi käyttäjäluettelo Mercell Tenderingissä ja etsi tilit, jotka on aiemmin luotu käyttämällä varatunnuksia tai keinotekoisia sähköpostiosoitteita.
Poista vanhentuneet tunnukset: Poista nämä varatunnukset, sillä ne eivät ole enää voimassa tai käytettävissä.
Luo uudet tunnukset: Lisää työntekijä organisaatiosi käyttäjäluetteloon hänen varsinaisella, ensisijaisella sähköpostiosoitteellaan.
Määritä roolit ja lisenssit: Varmista käyttäjän luonnin yhteydessä, että valitset uudelle profiilille oikean käyttäjäroolin ja liität siihen tarvittavan lisenssin.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, käyttäjä voi kirjautua sisään yhdellä oikealla sähköpostiosoitteellaan ja vaihtaa saumattomasti eri organisaatioiden välillä oikean yläkulman valikosta.
Article Ref: 120820261402