Uuden käyttäjän rekisteröityminen ja hyväksyntäprosessi
Kun uusi käyttäjä rekisteröityy Mercell Tendering and Bidding -järjestelmässä jo olemassa olevaan organisaatioprofiiliin, hänelle määritetään automaattisesti Käyttäjä-rooli (user) tilin sisällä.
Käyttäjäroolin luku- ja käyttöoikeudet ovat rajalliset: käyttäjä ei näe organisaation tietoja tai maksullisia toimintoja, vaikka profiilin tila olisi aktiivinen. Ennen kuin käyttäjä saa täydet oikeudet tilille, organisaation pääkäyttäjän on hyväksyttävä hänet. Oikeiden käyttöoikeusroolien määrittäminen on tärkeä osa tätä hyväksyntäprosessia.
Odottaa rekisteröitymistä:
Olet rekisteröitynyt osoitteessa Mercell ja sinut on linkitetty olemassa olevaan organisaatioprofiiliin. Rekisteröitymisesi tila on tällä hetkellä Odottaa rekisteröitymistä.
Tässä vaiheessa pääsyäsi on rajoitettu. Organisaation pääkäyttäjälle on lähetetty ilmoitus uudesta käyttäjästä, ja hänen on hyväksyttävä pyyntösi, ennen kuin voit käyttää tiliä täysimääräisesti.
Jos tiedät, kuka kollegoistasi on Mercell Tendering ja Biddingin pääkäyttäjä, voit ottaa häneen suoraan yhteyttä hyväksynnän nopeuttamiseksi.
Jos et ole varma, kuka pääkäyttäjä on, tai jos hyväksyntä kestää odotettua kauemmin, voit ottaa yhteyttä Mercellin tukeen.
Huom: Vain organisaation pääkäyttäjä voi hyväksyä uusia käyttäjäpyyntöjä.
Ohjeet uuden käyttäjän hyväksymiseen:
Ilmoitus: Olet saanut sähköpostitse tai järjestelmän sisäisenä ilmoituksena tiedon uuden käyttäjän rekisteröitymisestä organisaatioosi.
Tarkastele profiilia: Klikkaa sähköpostin Näytä-välilehteä, niin sinut ohjataan uuden käyttäjän profiiliin alustalla.
Varmistus: Jos käyttäjä ei kuulu yritykseesi, ota yhteyttä Mercellin tukeen. Jos käyttäjä kuuluu organisaatioosi, jatka seuraaviin vaiheisiin.
Roolit: Klikkaa Roolit hyväksyäksesi käyttäjän muokkaamalla hänen käyttöoikeuksiaan.
Roolityypin vaihto: Roolityyppi User on korvattava roolilla Basic User.
Oikeuksien valinta: Valitse roolit, jotka käyttäjällä tulisi olla, ja klikkaa Tallenna.
Valmista: Muutokset astuvat voimaan välittömästi. Ilmoita käyttäjälle, että hänen tilinsä on hyväksytty ja hänellä on nyt pääsy yrityksen tilauksiin.
Uusi käyttäjä voi tarvittaessa saada Basic User -roolin lisäksi myös pääkäyttäjän (Organisation administrator) roolin. Organisaatiolla voi olla rajaton määrä pääkäyttäjiä.
Käytettävissä olevat lisäroolit riippuvat yrityksesi tilauspaketista.
Article Ref: 120220261210