Siirry pääsisältöön

Käyttäjän korvaaminen toisella organisaatiossa

Käyttäjän vaihtamisessa on muutamia huomioitavia asioita. Tämä opas auttaa sinua jokaisessa vaiheessa ja varmistaa, että uusi käyttäjä pääsee heti aloittamaan työnsä.

Käyttäjän korvaaminen toisella tapahtuu luomalla uusi käyttäjäprofiili, kopioimalla olemassa olevat seurantaprofiilit, siirtämällä lisenssit ja poistamalla lopuksi vanha käyttäjä.

Prosessi saattaa kuulostaa monivaiheiselta, mutta organisaation pääkäyttäjänä hoidat kaiken vaivatta käyttäjänhallinnan kautta.

Huom: Vain organisaation pääkäyttäjä voi tehdä nämä muutokset.

Suosittelemme luomaan uudelle työntekijälle aina kokonaan uuden käyttäjätunnuksen. Vanhan tilin yhteystietojen (kuten nimen tai sähköpostiosoitteen) ylikirjoittamista kannattaa välttää.

Vanhan tilin päivittäminen muuttaa historiatietoja takautuvasti, mikä voi johtaa epätarkkuuksiin – erityisesti, jos alkuperäinen käyttäjä on osallistunut aiempiin tarjouskilpailuihin. Organisaation pääkäyttäjällä säilyy täysi pääsy organisaation kaikkeen historiatietoon myös käyttäjämuutosten jälkeen.

Uuden käyttäjän lisääminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Asetukset

  2. Klikkaa seuraavaksi Käyttäjien hallinta.

  3. Valitse Lisää käyttäjä.

  4. Täytä lomake ja valitse Tallenna.

Käyttäjätunnus luodaan oletuksena peruskäyttäjän oikeuksilla (Basic User). Järjestelmä lähettää ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen automaattisesti viestin, joka sisältää tilapäisen salasanan ja kirjautumisohjeet.

Lisenssien muuttaminen

Etsi välilehti Lisenssit. Lisää tarvittavat lisenssit uudelle käyttäjälle.

Jos vapaita lisenssejä ei ole, sinun on ensin vapautettava lisenssi joltain toiselta käyttäjältä. Katso tarvittaessa tarkemmat ohjeet tämän sivun lopusta kohdasta ”Korvatun käyttäjän poistaminen”.

Korvatun käyttäjän poistaminen

Uusi käyttäjä on nyt luotu, ja hänelle on siirretty sekä lisenssi että seurantaprofiilit. Vanha käyttäjä pysyy tässä vaiheessa järjestelmässä aktiivisena.

Jos haluat säilyttää tunnuksen historiatietojen tarkastelua varten, muuta käyttäjän tilaksi Ei aktiivinen ja varmista, ettei tiliin ole kytketty voimassa olevia lisenssejä. Näin estät kirjautumisen kyseisellä sähköpostiosoitteella ja varmistat, etteivät maksulliset lisenssit kulu passiivisilla käyttäjillä.

Article Reference: 080720251400

Vastasiko tämä kysymykseesi?