Tämä opas neuvoo, kuinka lisäät uuden käyttäjän organisaatioosi.
Käyttäjien lisääminen edellyttää organisaation pääkäyttäjäoikeuksia (Organisation Administrator).
Huom: Ensimmäisestä henkilöstä, joka rekisteröi tilin organisaatiolle, tulee automaattisesti organisaation pääkäyttäjä. Tämän jälkeen pääkäyttäjän on määritettävä roolit kollegoille, jotka rekisteröityvät hänen jälkeensä.
Uuden käyttäjän luominen (pääkäyttäjänä):
Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta rataskuvake (Asetukset). Valitse tämän jälkeen Yleiset asetukset.
Valitse Käyttäjien hallinta.
Valitse Lisää käyttäjä.
Täytä pakolliset kentät (merkitty tähdellä *). Voit täyttää valinnaiset kentät tarvittaessa.
Tilin tilaksi on asetettu oletuksena aktiivinen. Muuta tätä, jos sisäänkirjautumisoikeutta on tarpeen viivästyttää.
Luo käyttäjä klikkaamalla Tallenna.
Käyttäjätili luodaan oletusarvoisesti Basic User -oikeuksilla. Rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään automaattisesti ilmoitus, joka sisältää väliaikaisen salasanan ja kirjautumisohjeet.
Käyttäjätili luodaan oletusarvoisesti Basic User -oikeuksilla. Rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään automaattisesti ilmoitus, joka sisältää väliaikaisen salasanan ja kirjautumisohjeet.
Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä käyttäjän on hyväksyttävä käyttöehdot ennen järjestelmään pääsyä.
Käyttäjien lisääminen organisaatioyksiköihin
Jos organisaatiollasi on alayksiköitä ja haluat lisätä olemassa olevan käyttäjän johonkin niistä:
Mene vasemman valikon kautta kohtaan Asetukset - Yleiset asetukset.
Valitse Käyttäjien hallinta.
Etsi käyttäjä, jonka tietoja haluat päivittää. Avaa käyttäjän tiedot valitsemalla oikean laidan kolmen pisteen valikosta Muokkaa.
Klikkaa Roolit nähdäksesi käyttäjän nykyiset oikeudet ja organisaatioyksiköt.
Lisää uusi yksikkö klikkaamalla oikeasta reunasta Lisää käyttöoikeuksia.
Vasemmalla on organisaation hakupalkki, josta näet kaikki organisaatiosi yksiköt.
Valitse käyttäjälle sopivat Roolit kyseisessä organisaatioyksikössä.
Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna.
Käyttäjän lisääminen kaikkiin alayksiköihin kerralla
Jos haluat lisätä saman käyttäjän kaikkiin organisaatiosi alayksiköihin samanaikaisesti, tämä on mahdollista vain, jos käyttäjä on linkitetty näiden yksiköiden yläorganisaatioon.
Etsi ja avaa käyttäjän tiedot muokkaustilaan (noudata edellisen osion vaiheita 1–4).
Klikkaa Muokkaa yläorganisaation kohdalta.
Valitse ruutu ’Kopioi valitut roolit kaikkiin organisaation [Organisaatiosi nimi] alayksiköihin’.
Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna.
Käyttäjälle myönnetään nyt pääsy samoilla rooleilla kaikkiin yläorganisaation alaisiin yksiköihin.
Article Ref: 301020251144