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Comment savoir si un candidat a ajouté tous les documents requis ?

Écrit par Mai de Hublo

Vérifiez facilement si un candidat a fourni tous les documents obligatoires pour compléter son dossier de candidature et éviter les retards dans le processus de recrutement.
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Étapes à suivre

1. Accédez au profil du candidat

  1. Rendez-vous dans la section Recrutement

  2. Sélectionnez le candidat dans la liste des candidatures en attente

  3. Cliquez sur sa candidature pour ouvrir son profil détaillé

2. Consultez l'onglet "Documents"

  1. Une fois dans le profil candidat, cliquez sur l'onglet "Documents"

  2. Vous verrez la liste complĂšte des documents fournis avec :

    • Le nom du document

    • Le type de document

    • La date de tĂ©lĂ©chargement sur Hublo

3. Vérifiez le statut de recrutement

  1. Utilisez le menu déroulant des étapes de recrutement disponible à cÎté du nom du candidat

  2. Si des documents manquent, sélectionnez l'étape "Documents manquants"

  3. Cliquez sur "Sauvegarder" pour mettre Ă  jour le statut

⚠ ProblĂšmes frĂ©quents ou erreurs Ă  Ă©viter

  • Documents illisibles → Demandez au candidat de tĂ©lĂ©charger Ă  nouveau des versions de meilleure qualitĂ©

  • Mauvais format de document → VĂ©rifiez que les documents respectent les rĂšgles configurĂ©es dans ParamĂštres V2 > Candidatures entrantes

  • Oubli de sauvegarde → N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" aprĂšs avoir mis Ă  jour le statut de recrutement

📌 Bon à savoir

✅ Vous pouvez tĂ©lĂ©charger chaque document individuellement en cliquant sur l'icĂŽne "tĂ©lĂ©charger"

✅ Le candidat n'est pas notifiĂ© automatiquement des mises Ă  jour de statut que vous effectuez

✅ Les documents obligatoires sont configurables dans Paramùtres V2 > Candidatures entrantes selon vos rùgles de recrutement

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