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ProblÚme : Mes soignants ne reçoivent pas les alertes / notifications de mission, comment y remédier ?

Écrit par Mai de Hublo

Si vos soignants ne reçoivent pas les notifications de nouvelles missions, plusieurs raisons peuvent l'expliquer. Vérifiez d'abord leur éligibilité, puis leurs paramÚtres de notifications.
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Étapes à suivre

1. Vérifiez l'éligibilité du soignant à la mission

  1. Depuis la page de la mission, cliquez sur "Attribuer un remplaçant" ou ouvrez la fenĂȘtre d'attribution.

  2. Recherchez le soignant concerné dans la liste des candidats.

  3. Consultez l'indicateur d'éligibilité affiché à cÎté de son nom :

    • ✅ "Éligible pour cette mission" → Le soignant est Ă©ligible.

    • ❌ Message d'inĂ©ligibilitĂ© → Le systĂšme indique pourquoi le soignant ne peut pas recevoir cette mission.

2. Identifiez la raison d'inéligibilité si le soignant n'est pas éligible

Raisons possibles affichées :

  • "Compteur annuel atteint" → Le soignant a dĂ©passĂ© son quota d'heures autorisĂ©es sur l'annĂ©e.

  • "Compteur mensuel atteint" → Quota mensuel d'heures dĂ©passĂ©.

  • "Compteur hebdomadaire atteint" → Quota hebdomadaire dĂ©passĂ©.

  • "Compteur sur 7 jours glissants atteint" → Limite sur les 7 derniers jours atteinte.

  • Services restreints → Le soignant n'est pas autorisĂ© Ă  travailler dans ce service.

  • Établissement dĂ©sactivĂ© → Le soignant a dĂ©sactivĂ© votre Ă©tablissement sur son application.

  • CompĂ©tences/mĂ©tiers non compatibles → Les mĂ©tiers ou compĂ©tences du soignant ne correspondent pas Ă  ceux requis pour la mission.

  • Indisponible sur le crĂ©neau → Le soignant a dĂ©jĂ  une mission ou une indisponibilitĂ© sur ce crĂ©neau.

3. Si le soignant est éligible mais ne reçoit pas les notifications

Invitez le soignant à vérifier dans son application Hublo :

  • ParamĂštres > Notifications : Les notifications pour "Nouvelles missions" doivent ĂȘtre activĂ©es.

  • Notifications email : VĂ©rifier que l'option est activĂ©e.

  • Notifications push : VĂ©rifier que les notifications sont autorisĂ©es au niveau du systĂšme (iOS/Android) ET dans l'application Hublo.

Deux situations possibles :

  • Le soignant voit les missions dans son application mais ne reçoit pas les notifications → ProblĂšme de paramĂ©trage des notifications (email ou push dĂ©sactivĂ©es).

  • Le soignant ne voit pas du tout les missions dans son application → Écrivez Ă  contact@hublo.com.

⚠ Points de vigilance

  • InĂ©ligibilitĂ© ≠ problĂšme de notifications → Si le soignant n'est pas Ă©ligible, il ne recevra aucune notification quelle que soit sa configuration.

  • Compteurs bloquants → Les compteurs d'heures peuvent bloquer automatiquement l'Ă©ligibilitĂ© d'un soignant sans action de votre part.

  • Service d'origine vs service de la mission → Un soignant peut recevoir des missions hors de son service d'origine si ses autorisations le permettent.

  • Notifications non activĂ©es au niveau systĂšme → MĂȘme si l'option est activĂ©e dans l'application Hublo, les notifications iOS ou Android doivent Ă©galement ĂȘtre autorisĂ©es sur le tĂ©lĂ©phone.

  • Adresse email incorrecte → VĂ©rifiez que l'adresse email du soignant dans son profil est correcte.

📌 Bon à savoir

  • VĂ©rification automatique : Le systĂšme vĂ©rifie l'Ă©ligibilitĂ© de chaque soignant Ă  chaque mission publiĂ©e selon tous les critĂšres (mĂ©tiers, compĂ©tences, services, compteurs, disponibilitĂ©s).

  • Notification diffĂ©renciĂ©e : Un soignant peut recevoir des notifications email sans notifications push, ou l'inverse, selon ses prĂ©fĂ©rences.

  • Compteurs en temps rĂ©el : Les compteurs d'heures sont mis Ă  jour en temps rĂ©el et peuvent bloquer l'Ă©ligibilitĂ© d'un soignant mĂȘme s'il Ă©tait Ă©ligible quelques heures avant.

  • Langues disponibles : Les notifications sont envoyĂ©es dans la langue configurĂ©e par le soignant (français, anglais, allemand, espagnol, nĂ©erlandais, portugais).

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