Comment déclarer une mission (pour la paie) ?
Voici comment enregistrer directement dans Hublo une mission déjà réalisée ou à venir pour qu'elle soit prise en compte dans la paie, sans publication préalable d'une offre au réseau.
1. Accédez au formulaire de déclaration
Rendez-vous dans la section "Missions".
Cliquez sur le bouton "Créer une mission".
Si vous avez les deux permissions (publier ET déclarer), choisissez "Déclarer une mission".
Si vous n'avez que la permission de déclaration, vous arrivez directement sur le formulaire.
2. Renseignez les informations de la mission
Informations obligatoires à compléter :
Ătablissement et service : SĂ©lectionnez le lieu de la mission.
Date et horaires : Indiquez la date de début, la date de fin, et les heures de début/fin.
Métier(s) et compétences : Choisissez jusqu'à 5 métiers avec leurs compétences associées (obligatoire).
Motif de remplacement : Sélectionnez la raison (congés, maladie, formation, etc.).
Personne remplacée (optionnel) : Indiquez qui est remplacé si applicable.
Détails de mission (optionnel) : Ajoutez des informations complémentaires si nécessaire.
3. Sélectionnez le type de remplaçant et le candidat
Type "Remplaçant de mon réseau" :
Saisissez le nom du soignant dans le champ de recherche.
SĂ©lectionnez le candidat parmi :
Salariés
Vacataires
Pool interne
Pool Hublo
Le systÚme vérifie automatiquement l'éligibilité du candidat (métiers, compétences, autorisations service, temps de travail).
Type "Agence" (si option activée) :
SĂ©lectionnez l'agence dans la liste.
Saisissez manuellement le prénom et le nom de l'intérimaire.
L'agence sera automatiquement informée par email.
Type "Pool de suppléance" (si option activée) :
Saisissez manuellement le nom du soignant du pool.
Aucun compte Hublo n'est créé pour ce type de remplaçant.
4. Vérifiez et déclarez la mission
Cliquez sur "Voir l'aperçu" en bas du formulaire.
Vérifiez toutes les informations affichées dans le récapitulatif.
Si nĂ©cessaire, cliquez sur "Ătape prĂ©cĂ©dente" pour modifier des informations.
Cliquez sur "DĂ©clarer la mission" pour finaliser.
Un message de confirmation s'affiche avec l'identifiant de la mission créée.
Cliquez sur "Voir la mission" pour accéder au détail ou "Voir les missions" pour revenir à la liste.
â ïž Points de vigilance
MĂ©tier non renseignĂ© â Au moins un mĂ©tier doit ĂȘtre sĂ©lectionnĂ© pour dĂ©clarer la mission.
SĂ©lection d'agence manquante â Si vous choisissez Agence, la sĂ©lection d'une agence est obligatoire.
PrĂ©nom et nom manquants â Pour un intĂ©rimaire, les deux champs sont obligatoires.
Messages d'inĂ©ligibilitĂ© â Si le soignant sĂ©lectionnĂ© ne remplit pas les conditions, un message spĂ©cifique s'affiche :
"A été retiré de votre réseau"
"N'est pas autorisé à travailler dans ce service"
"A désactivé ce service sur l'application"
"A désactivé votre établissement sur l'application"
"N'a pas les métiers ou compétences requis"
"N'est pas rattaché au pÎle sélectionné"
"Dépasse son temps de travail autorisé"
Erreur technique â Fermez le message, patientez quelques instants et rĂ©essayez. Si le problĂšme persiste, Ă©crivez Ă contact@hublo.com.
đ Bon Ă savoir
Missions passées et futures : Vous pouvez déclarer aussi bien des missions déjà réalisées que des missions à venir (selon votre permission).
Pas de notification pour Pool et Intérim : Les soignants Pool de suppléance et les intérimaires ne reçoivent pas de notification Hublo lors de la déclaration.
Notification automatique de l'agence : Lorsque vous déclarez une mission à un intérimaire, l'agence sélectionnée reçoit automatiquement un email avec tous les détails.
Soignants retirés, refusés ou en attente : Ils n'apparaissent pas dans la liste de sélection des remplaçants.
Vérification d'éligibilité en temps réel : DÚs que vous sélectionnez un soignant, le systÚme vérifie s'il peut effectuer cette mission selon tous les critÚres.
Jusqu'Ă 5 mĂ©tiers : Vous pouvez associer plusieurs mĂ©tiers Ă une mĂȘme mission si nĂ©cessaire.