Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesFAQInstellingen
Bestaande metadata in Vertuoza voor het versturen van e-mails.
Bestaande metadata in Vertuoza voor het versturen van e-mails.
Lola avatar
Geschreven door Lola
Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Wat zijn metadata?

Metadata zijn tekstuele elementen die in een e-mailsjabloon worden geplaatst en die u kunt personaliseren. Bij het versturen van de e-mail worden deze tags vervangen door specifieke informatie, zoals de naam van de klant of de referentie van de offerte. Bijvoorbeeld, de tag [NOM_CLIENT] wordt vervangen door de volledige naam van de klant in de e-mail.

Hoe gebruikt u ze?

Wanneer u een type e-mail kiest om te versturen (bijvoorbeeld een offerte of factuur), kiest u de metadata die bij dit type hoort. U kunt deze tags vervolgens in de e-mailtekst plaatsen waar u wilt dat de informatie wordt weergegeven.

Hier is een lijst van de meest voorkomende soorten e-mails en de metadata die u kunt gebruiken om uw verzendingen te personaliseren:


1. Offerte

De metadata die u kunt gebruiken in een offerte-e-mail zijn:

  • [NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant

  • [NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect

  • [NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder

  • [MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager

  • [MAIL_COMMERCIAL] : E-mail van de commercieel verantwoordelijke

  • [REFERENCE] : Referentie van de offerte

  • [LIEN] : Externe link naar het platform (Dropbox, Drive, etc.)

  • [DATE_JOUR] : Huidige datum

  • [LINK_DEVIS] : Offerte link

  • [CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect

  • [NUMBER_QUOTE] : Offertenummer

2. Aanvraag / Prijsvoorstel

  • [NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant

  • [NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect

  • [NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder

  • [MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager

  • [NOM_CHANTIER] : Naam van het project

  • [REFERENCE] : Referentie

  • [LIEN] : Externe link naar het platform

  • [DATE_JOUR] : Huidige datum

  • [CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect


3. Bestelling Materialen

  • [NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant

  • [NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect

  • [NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder

  • [MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager

  • [NOM_CHANTIER] : Naam van het project

  • [REFERENCE] : Referentie

  • [LIEN] : Externe link naar het platform

  • [DATE_JOUR] : Huidige datum

  • [CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect


4. Facturering

  • [NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant

  • [NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect

  • [NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder

  • [MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager

  • [NOM_CHANTIER] : Naam van het project

  • [REFERENCE] : Referentie

  • [LIEN] : Externe link naar het platform

  • [DATE_JOUR] : Huidige datum

  • [DATE_FACTURE] : Factuurdatum

  • [NO_FACTURE] : Factuurnummer

  • [CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect


5. Bouwopvolging - Vordering

  • [NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant

  • [NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect

  • [NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder

  • [MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager

  • [NOM_CHANTIER] : Naam van het project

  • [REFERENCE] : Referentie

  • [LIEN] : Externe link naar het platform

  • [DATE_JOUR] : Huidige datum


6. Interventie

  • [NOM_RESPONSABLE] : Volledige naam van de verantwoordelijke

  • [DATE_INTER] : Datum van interventie

  • [HORAIRE_INTER] : Tijd van interventie

  • [ADRESSE] : Adres van de interventie

  • [NOM_INSTALLATION] : Naam van de installatie


Voorbeeld van het gebruik van metadata in een e-mail:

Stelt u zich voor dat u een offerte naar een klant stuurt, hier is hoe het eruit zou kunnen zien met metadata:

Beste [CIVILITE_ARCHI] [NOM_ARCHI],

Bijgaand vindt u de offerte nr. [NUMBER_QUOTE] voor het project [NOM_CHANTIER].

De offerte is voorbereid voor de klant [NOM_CLIENT] en de referentie is [REFERENCE].

Voor meer informatie kunt u de offerte online bekijken via deze link: [LINK_DEVIS].

Verzonden op: [DATE_JOUR].

Met vriendelijke groet,

[NOM_GESTIONNAIRE]

[MAIL_GESTIONNAIRE]

Was dit een antwoord op uw vraag?