Wat zijn metadata?
Metadata zijn tekstuele elementen die in een e-mailsjabloon worden geplaatst en die u kunt personaliseren. Bij het versturen van de e-mail worden deze tags vervangen door specifieke informatie, zoals de naam van de klant of de referentie van de offerte. Bijvoorbeeld, de tag [NOM_CLIENT] wordt vervangen door de volledige naam van de klant in de e-mail.
Hoe gebruikt u ze?
Wanneer u een type e-mail kiest om te versturen (bijvoorbeeld een offerte of factuur), kiest u de metadata die bij dit type hoort. U kunt deze tags vervolgens in de e-mailtekst plaatsen waar u wilt dat de informatie wordt weergegeven.
Hier is een lijst van de meest voorkomende soorten e-mails en de metadata die u kunt gebruiken om uw verzendingen te personaliseren:
1. Offerte
De metadata die u kunt gebruiken in een offerte-e-mail zijn:
[NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant
[NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect
[NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder
[MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager
[MAIL_COMMERCIAL] : E-mail van de commercieel verantwoordelijke
[REFERENCE] : Referentie van de offerte
[LIEN] : Externe link naar het platform (Dropbox, Drive, etc.)
[DATE_JOUR] : Huidige datum
[LINK_DEVIS] : Offerte link
[CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect
[NUMBER_QUOTE] : Offertenummer
2. Aanvraag / Prijsvoorstel
[NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant
[NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect
[NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder
[MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager
[NOM_CHANTIER] : Naam van het project
[REFERENCE] : Referentie
[LIEN] : Externe link naar het platform
[DATE_JOUR] : Huidige datum
[CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect
3. Bestelling Materialen
[NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant
[NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect
[NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder
[MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager
[NOM_CHANTIER] : Naam van het project
[REFERENCE] : Referentie
[LIEN] : Externe link naar het platform
[DATE_JOUR] : Huidige datum
[CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect
4. Facturering
[NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant
[NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect
[NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder
[MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager
[NOM_CHANTIER] : Naam van het project
[REFERENCE] : Referentie
[LIEN] : Externe link naar het platform
[DATE_JOUR] : Huidige datum
[DATE_FACTURE] : Factuurdatum
[NO_FACTURE] : Factuurnummer
[CIVILITE_ARCHI] : Aanspreking van de architect
5. Bouwopvolging - Vordering
[NOM_CLIENT] : Volledige naam van de klant
[NOM_ARCHI] : Volledige naam van de architect
[NOM_GESTIONNAIRE] : Volledige naam van de beheerder
[MAIL_GESTIONNAIRE] : E-mail van de projectmanager
[NOM_CHANTIER] : Naam van het project
[REFERENCE] : Referentie
[LIEN] : Externe link naar het platform
[DATE_JOUR] : Huidige datum
6. Interventie
[NOM_RESPONSABLE] : Volledige naam van de verantwoordelijke
[DATE_INTER] : Datum van interventie
[HORAIRE_INTER] : Tijd van interventie
[ADRESSE] : Adres van de interventie
[NOM_INSTALLATION] : Naam van de installatie
Voorbeeld van het gebruik van metadata in een e-mail:
Stelt u zich voor dat u een offerte naar een klant stuurt, hier is hoe het eruit zou kunnen zien met metadata:
Beste [CIVILITE_ARCHI] [NOM_ARCHI],
Bijgaand vindt u de offerte nr. [NUMBER_QUOTE] voor het project [NOM_CHANTIER].
De offerte is voorbereid voor de klant [NOM_CLIENT] en de referentie is [REFERENCE].
Voor meer informatie kunt u de offerte online bekijken via deze link: [LINK_DEVIS].
Verzonden op: [DATE_JOUR].
Met vriendelijke groet,
[NOM_GESTIONNAIRE]
[MAIL_GESTIONNAIRE]