Naar de hoofdinhoud
Metadata in e-mails
Tom Legros avatar
Geschreven door Tom Legros
Meer dan 9 maanden geleden bijgewerkt

Deze discrete maar krachtige tags kunnen de efficiëntie van uw e-mailcommunicatie aanzienlijk verbeteren. Door op een slimme manier metadata in te voegen in een e-mailtemplate configurator, kunt u uw berichten geautomatiseerd personaliseren, waardoor elke interactie een persoonlijke en professionele touch krijgt.

Wat zijn Metadata?

Metadata zijn in feite dynamische tags die u in uw tekst invoegt. Wanneer uw e-mail wordt verzonden, worden deze tags automatisch ingevuld met specifieke informatie, waardoor elk bericht uniek en aangepast is aan de ontvanger.

Voorbeelden van diverse keuzes voor Geavanceerde Personalisatie

In een e-mailtemplate configurator heeft u een scala aan keuzes die geschikt zijn voor verschillende soorten berichten. Hier zijn enkele van de meest nuttige metadata die u kunt integreren:

  • [NAAM_KLANT]: Voeg de volledige naam van de klant in voor een meer persoonlijke benadering.

  • [NAAM_ARCHITECT]: Gebruik deze tag om de volledige naam van de architect van het project weer te geven.

  • [NAAM_BEHEERDER]: Toon de volledige naam van de werfbeheerder.

  • [MAIL_BEHEERDER]: Integreer automatisch het e-mailadres van de werfbeheerder.

  • [MAIL_VERKOPER]: Pas uw communicatie aan door het e-mailadres van de betreffende verkoper op te nemen.

  • [REFERENTIE]: Voeg de specifieke werfreferentie toe voor snelle identificatie.

  • [LINK]: Voeg een externe link naar een platform zoals Dropbox of Drive toe voor gemakkelijke toegang.

  • [DATUM_VANDAAG]: Toon automatisch de datum van vandaag voor chronologische relevantie.

  • [LINK_OFFERTE]: Voeg de directe link naar de bijbehorende offerte toe aan de communicatie.

  • [AANSPREKING_KLANT] / [AANSPREKING_ARCHITECT]: Personaliseer verder door de aanhef van de klant of de architect op te nemen.

Hoe gebruikt u deze Metadata?

Het gebruik van deze metadata is eenvoudig. Bij het maken van uw e-mailtemplate voegt u deze tags toe op strategische plaatsen waar u wilt dat de specifieke informatie verschijnt. Bij het verzenden vervangt de configurator automatisch deze tags door de bijbehorende gegevens.

Voordelen van een Metadata-aanpak

Door deze aanpak te gebruiken, wint u aan operationele efficiëntie terwijl u meer betrokken en relevante communicatie creëert. Elke ontvanger voelt zich gezien, waardoor uw relaties worden versterkt.

Kortom, het gebruik van metadata in een e-mailtemplate configurator biedt een krachtige oplossing om uw communicatie geautomatiseerd te personaliseren. Door gebruik te maken van deze tags optimaliseert u uw tijd en zorgt u voor een geïndividualiseerde benadering die een blijvende indruk achterlaat.

Was dit een antwoord op uw vraag?