Un des points centraux de la gestion de votre stock est la gestion et la réalisation de votre inventaire.
Consistant à identifier, compter et évaluer les stocks de votre entreprise, il s'agit d'une opération matérielle permettant de fournir une évaluation précise de la quantité et de la valeur des stocks ou des actifs de l'entreprise.
Navigation dans l'écran de l’inventaire :
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza :
Des filtres peuvent être appliqués.
Une zone de recherche.
Le tableau reprenant les informations des inventaires créés.
Leurs statuts.
Brouillon : tant que votre inventaire n’a pas été sauvegardé, il ne sera pas possible d’effectuer des mouvements de stocks (bon de sortie, bon de retour ni bon de transfert).
Terminé.
Le bouton d’actions “PDF” à droite de chaque ligne, pour exporter l’inventaire.
Le bouton "+ Créer un inventaire”.
Créer et comprendre l’inventaire :
Cliquer sur “+ Créer un inventaire”.
Sélectionner la personne responsable de cet inventaire.
Sélectionner l’entrepôt ou tous les entrepôts (l’ensemble des emplacements de stock).
Sélectionner votre niveau 2 (exemple : Allée).
Sélectionner votre niveau 3 (exemple : Box).
“Créer”.
Une zone de recherche (si vous travaillez avec des codes-barres, vous pouvez scanner la fourniture et elle s’affichera directement).
Créer l’inventaire manuellement ou l'importer en gardant la même structure que le template.
Exporter l’inventaire au format pdf et compléter les différentes cases afin de les réencoder dans Vertuoza.
Plus efficace : Faire l’inventaire directement dans Vertuoza.
Affichage du tableau qui reprend les différentes fournitures de votre stock et leurs informations.
Affichage des quantités actuelles.
Indiquer leurs “Quantités revues”.
”Delta”:
Si la quantité revue est inférieure à la quantité actuelle, un “Delta” s’affichera en rouge.
Si la quantité revue est égale à la quantité actuelle, un sigle “=” s’affichera dans la colonne.
Si la quantité revue est supérieure à la quantité actuelle, un Delta s’affichera en vert.
Astuce : passer à la ligne grâce à la touche tabulation.
La ligne qui a été revue est affichée en vert clair.
Insérer une note ou remarque pour chaque inventaire (bulle à droite de la ligne).
Total quantité actuelle.
Total quantité revue.
Total Delta.
Choisir de cliquer sur “Brouillon”
Rappel : Aucun mouvement de stocks ne sera possible tant qu’un inventaire reste en brouillon.
Choisir de cliquer sur “Clôturer l’inventaire”.
Cliquer sur “Soumettre”.
Les quantités se mettent à jour et les stocks seront impactés.