Avec Vertuoza, vous avez la possibilité de créer des bons de retour.
Il est généralement émis lorsqu'il est nécessaire de renvoyer des marchandises ou des produits à un fournisseur ou de les réintégrer dans le stock de l'entreprise après une sortie.
Ils seront valorisés dans la rentabilité du chantier au niveau des commandes matériaux.
Par exemple :
imaginons que j’ai fait un bon de sortie de 10 plaques d’OSB et que finalement les ouvriers n'en ont utilisé que 6, je fais un bon de retour de 4 plaques OSB afin de remettre la fourniture dans mon stock Vertuoza.
Paramétrage du bon de retour :
Avant de commencer, il y a 3 étapes importantes à suivre au niveau du paramétrage.
Stock
Préférences (Paramètres > Stock > Préférences)
Choisir le nombre de niveaux pour pouvoir cartographier la localisation des emplacements de stock.
Choisir l’intitulé de ces niveaux, par exemple : Entrepôt - Allée - Box.
Réapprovisionnement automatique - Oui : afin qu’un brouillon de bon de commande soit créé par défaut quand la quantité min. de cette fourniture est atteinte.
“Enregistrer”.
Emplacements (Paramètres > Stock > Emplacements)
Une zone de recherche.
Des filtres peuvent être appliqués.
Activer / Désactiver l’affichage des sous-niveaux.
Le tableau reprenant les informations.
Les boutons d’actions à l’extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Créer un emplacement
Cliquer sur “+ Nouveau”.
Cliquer sur l’intitulé 1 que vous avez créé, par exemple : Entrepôt.
Insérer un ou plusieurs entrepôts.
“Soumettre”.
Le ou les entrepôts sont ajoutés.
Cliquer sur “+ Nouveau” (pour ajouter un deuxième niveau).
Cliquer sur l’intitulé 2 que vous avez créé, par exemple : Allée.
Sélectionner l’intitulé 1 (Entrepôt).
Insérer une ou plusieurs Allées.
“Soumettre”.
Le ou les allées liées à votre entrepôt sont affichées dans le tableau.
Cliquer sur “+ Nouveau” (pour ajouter un troisième niveau).
Cliquer sur l’intitulé 3 que vous avez créé, par exemple : Box.
Sélectionner l’intitulé 1 (Entrepôt).
Sélectionner l’intitulé 2 (Allée).
Insérer un ou plusieurs Box.
“Soumettre”.
Le ou les boxs liés à votre entrepôt et votre allée sont affichés dans le tableau.
Fourniture (Bibliothèque > Composants)
Des filtres peuvent être appliqués.
Une zone de recherche.
Bouton Action : import ou export des composants.
Le tableau reprenant les informations.
Les boutons d’actions à l’extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Paramétrage à effectuer :
Filtrer sur “Type”.
Sélectionner “Fourniture”.
Ou créer un nouveau composant de type fourniture (Article : Composants).
Cliquer à droite sur le bouton d’action : Editer (crayon).
Sous “Géré en stock”, cliquer sur le bouton grisé “non” afin qu’il soit activé.
Sélectionner l’emplacement par défaut afin que la fourniture soit liée à cet emplacement.
Ajouter le code EAN si vous en avez un, qui est le code-barres de votre fourniture.
Ajouter la quantité minimum et maximum de marchandise (si vous avez activé le Réapprovisionnement automatique dans vos préférences de stock, comme expliqué ci-dessus, par défaut un brouillon de bon de commande sera créé quand le min. est atteint).
“Soumettre”.
La fourniture pourra dès à présent être gérée dans votre stock.
Fournisseurs (Contacts > Entreprises)
Des filtres peuvent être appliqués.
Une zone de recherche.
Bouton Action : import ou export des composants.
Le tableau reprenant les informations.
Les boutons d’actions à l’extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Le bouton Action(s) pour faire des imports / exports de vos Entreprises. (Article : Entreprises)
Le bouton “+ Nouveau” pour créer une nouvelle entreprise.
Paramétrage à effectuer :
Remplir le champ Franco / Frais.
Franco : le montant min. à payer pour ne pas devoir payer les frais de transport.
Frais : le montant de frais de transport à payer si le prix n’atteint pas le franco.
“Soumettre”.
Navigation dans l'écran du Bon de retour :
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza :
Des filtres peuvent être appliqués.
Une zone de recherche.
Le tableau reprenant les informations.
Les statuts du bon de retour :
Brouillon
Terminé : la valeur de votre bon de sortie sera comptabilisée dans la rentabilité de votre chantier seulement après avoir confirmé sa création.
Les boutons d’actions à l’extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel élément.
Créer un bon de retour :
Sur la base de vos commandes faites au préalable ainsi que de vos bons de sortie, vous pouvez aller créer un bon de retour pour la marchandise qu’ils y a à remettre en stock. Vous pouvez ajouter de la fourniture provenant de plusieurs fournisseurs différents.
Cliquer sur “Nouveau”.
Brouillon : mon stock n’est pas encore impacté.
Remplir le champ “Référence”.
Remplir le champ “Intervention” OU “Chantier” lié à cette fourniture.
Encoder la fourniture (provenant de votre bibliothèque).
Quantité à faire revenir dans chaque emplacement.
Stock actuel - Réel : la quantité à l’instant T.
Stock actuel - Théorique : la quantité à l’instant T + commandes qui n’ont pas encore été livrées.
Stock Actuel - Minimum : la quantité min. de la marchandise (définie dans les composants de type fourniture, voir ci-dessus).
Stock Actuel - Maximum : la quantité max. de la marchandise (définie dans les composants de type fourniture, voir ci-dessus).
Prix unitaire.
Total.
Cliquer sur la corbeille à droite de la ligne pour supprimer une fourniture.
Cliquer sur le + à droite de la ligne pour ajouter une fourniture.
Insérer une remarque interne.
“Soumettre”.