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Commande de stock
Tom Legros avatar
Écrit par Tom Legros
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Rendez-vous dans l’onglet Stock > Commandes.

Navigation dans l'écran des commandes de stock:

Depuis cet écran, vous avez une vue sur toutes les commandes de stock. Vous pouvez:

Filtrer vos recherches par fournitures, fournisseurs, responsables, dates et statuts.

Les statuts donnent plus d’informations sur la progression d’une commande :

  • Brouillon (nouvelle commande en cours)

  • Réassort automatique (si vous aviez activé ce champ dans vos composants)

  • A envoyer (brouillon soumis - prêt à être envoyé chez le fournisseur)

  • En confirmation (chez le fournisseur)

  • En livraison (confirmation reçue)

  • Réservé

  • Livré / partiellement livré

  • Annulé

💡 Lorsque vous passez une commande de réapprovisionnement de stock, Vertuoza dispatche la commande entre les fournisseurs des fournitures. C’est-à-dire que vous pouvez commander vos matériaux provenant de différents fournisseurs dans la même commande, et Vertuoza se charge de créer différents bons de commande pour chaque fournisseur !

Comment réaliser une commande de stock ?

Pour passer une nouvelle commande, cliquez sur le bouton “+ Nouveau” :

  • Sélectionnez un responsable

  • Choisissez une adresse de livraison (parmi vos emplacements de stock de Niveau 1)

  • Encodez la commande

    • Vous sélectionnez une fourniture et sa quantité à commander

    • Vous pouvez ajouter une remarque (à la ligne)

    Comme déjà précisé, même s’il y a différents fournisseurs, Vertuoza dispatchera les postes selon les fournisseurs par après

    • Vous avez sur le stock actuel :

      • “Réel” : quantité réellement en stock à l’instant T

      • “Théorique” : reprend le stock réel + les différentes commandes en cours qui n’ont pas encore été livrées

      • “Min et Max” : pour aider à commander les bonnes quantités

  • En dessous de l’encodage, vous retrouvez les détails du franco

    ⇒ Intéressant : si vous approchez les 80/90% du franco à atteindre, vous pouvez augmenter un peu la quantité à commander pour ne pas subir les frais de livraison !

Et ensuite ?

⇒ Lorsque la commande est au statut “en confirmation” :

  • Vous pouvez indiquer une date de livraison donnée par le fournisseur

  • Vous pouvez encore modifier (remplacer si alternative / modifier la quantité) ou supprimer une fourniture (si plus de stock chez le fournisseur,…)

  • Vous pouvez modifier le prix unitaire si par exemple il y a une hausse de prix

  • Vous pouvez modifier des frais de livraison

⇒ Une fois confirmée, la commande passe au statut “en livraison”

⇒ Pour réceptionner une marchandise, cliquez sur le petit bouton d’action “camion”

  • Vous pouvez joindre le bon de livraison

  • Indiquez la quantité reçue (commande livrée complètement ou partiellement)

    • S’il s’agit d’une livraison partielle, vous pouvez indiquer une prochaine date de livraison

    • Si pas d’emplacement de stock pour la fourniture, n’oubliez pas de l’indiquer

  • Si vous n’avez pas réceptionné l’entièreté d’une commande lorsque vous soumettez, vous avez le choix :

    • De clôturer la commande si le reste n’arrivera pas (→ Statut livré)

    • D’attendre le reste de la commande pour la clôturer (→ Statut partiellement livré)

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