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Navigation dans l'écran des commandes de stock:
Depuis cet écran, vous avez une vue sur toutes les commandes de stock. Vous pouvez:
Filtrer vos recherches par fournitures, fournisseurs, responsables, dates et statuts.
Les statuts donnent plus d’informations sur la progression d’une commande :
Brouillon (nouvelle commande en cours)
Réassort automatique (si vous aviez activé ce champ dans vos composants)
A envoyer (brouillon soumis - prêt à être envoyé chez le fournisseur)
En confirmation (chez le fournisseur)
En livraison (confirmation reçue)
Réservé
Livré / partiellement livré
Annulé
💡 Lorsque vous passez une commande de réapprovisionnement de stock, Vertuoza dispatche la commande entre les fournisseurs des fournitures. C’est-à-dire que vous pouvez commander vos matériaux provenant de différents fournisseurs dans la même commande, et Vertuoza se charge de créer différents bons de commande pour chaque fournisseur !
Comment réaliser une commande de stock ?
Pour passer une nouvelle commande, cliquez sur le bouton “+ Nouveau” :
Sélectionnez un responsable
Choisissez une adresse de livraison (parmi vos emplacements de stock de Niveau 1)
Encodez la commande
Vous sélectionnez une fourniture et sa quantité à commander
Vous pouvez ajouter une remarque (à la ligne)
Comme déjà précisé, même s’il y a différents fournisseurs, Vertuoza dispatchera les postes selon les fournisseurs par après
Vous avez sur le stock actuel :
“Réel” : quantité réellement en stock à l’instant T
“Théorique” : reprend le stock réel + les différentes commandes en cours qui n’ont pas encore été livrées
“Min et Max” : pour aider à commander les bonnes quantités
En dessous de l’encodage, vous retrouvez les détails du franco
⇒ Intéressant : si vous approchez les 80/90% du franco à atteindre, vous pouvez augmenter un peu la quantité à commander pour ne pas subir les frais de livraison !
Et ensuite ?
⇒ Lorsque la commande est au statut “en confirmation” :
Vous pouvez indiquer une date de livraison donnée par le fournisseur
Vous pouvez encore modifier (remplacer si alternative / modifier la quantité) ou supprimer une fourniture (si plus de stock chez le fournisseur,…)
Vous pouvez modifier le prix unitaire si par exemple il y a une hausse de prix
Vous pouvez modifier des frais de livraison
⇒ Une fois confirmée, la commande passe au statut “en livraison”
⇒ Pour réceptionner une marchandise, cliquez sur le petit bouton d’action “camion”
Vous pouvez joindre le bon de livraison
Indiquez la quantité reçue (commande livrée complètement ou partiellement)
S’il s’agit d’une livraison partielle, vous pouvez indiquer une prochaine date de livraison
Si pas d’emplacement de stock pour la fourniture, n’oubliez pas de l’indiquer
Si vous n’avez pas réceptionné l’entièreté d’une commande lorsque vous soumettez, vous avez le choix :
De clôturer la commande si le reste n’arrivera pas (→ Statut livré)
D’attendre le reste de la commande pour la clôturer (→ Statut partiellement livré)