När du använder radtolkning på en leverantör så finns det fler smarta funktioner för att få konteringsmappningen att fungera som du önskar.
En av dessa funktioner är textmatchning som vi kommer förklara i denna artikel.
Textmatchning (pennan) på PDF
Du har också möjlighet att anpassa ditt ankare för matchningen.
Tryck på "pennan" vid raden i kolumnen Ankare.
Efter det så trycker du på "Lägg till textmatchning".
Här kan du välja:
Matchar exakt - Då ska Reda matcha mot den exakta texten som du har som ankare. Alltså det som står i textrutan "Ankare".
Innehåller - Ditt ankare ska innehålla den text som står i textrutan.
Börjar med - Ditt ankare ska börja med den text som står i textrutan.
Slutar med - Ditt ankare ska sluta med den text som står i textrutan.
Som exempel:
Vi vill att Reda ska ta alla rader som innehåller texten "PALL".
Då ändrar vi "matchar exakt" till att istället vara "innehåller".
Vi ändrar sedan texten i textrutan till "PALL".
Då kommer Reda att titta efter rader där det står "PALL" och ta med dem i konteringen.
Här har vi då ett exempel där vi vill att Reda ska titta på ordet "PALL" för att mappa upp dessa rader och ta med dem i konteringen.
Textmatchning (pennan) på e-faktura
Textmatchning fungerar inte likadant på en e-faktura som på en PDF. Väljer du att Reda ska titta på benämningen istället för artikelnummer så kommer den att använda sig av hela benämningen på raden.
Men du kan även välja att ta med information från anteckningarna, alltså det som står under benämningen samt om du expanderar artikelraden.
Här har vi expanderat artikelraden och har bockat i "inkludera extra radinformation i matchning".
Du kan nu se de gröna raderna till höger i bilden. Dessa rader kan nu inkluderas i matchningen.
‼️ Det är nu superviktigt att du även klickar på "lägg till textmatchning" och väljer "innehåller". Se bild:
Här vill vi matcha mot numret i texten. Då måste vi välja:
Ändra via pennan till "benämning" istället för "artikelnummer".
Bocka i rutan "inkludera extra radinformation i matchning".
Klicka på "lägg till textmatchning".
Välj "innehåller".
Ändra texten till det värde du vill att den ska leta efter.
I vårt exempel är det ett nummer.