Radtolkning är en smart och smidig funktion som underlättar för dig som har återkommande fakturor med många artiklar/rader som ska bokföras på olika konton.

Vill du även automatisera periodisering på denna faktura, kan du läsa mer om det i följande artikel: Radtolkning + Periodisering

Ett exempel är när du har en faktura som avser leasingkostnad, serviceavtal och försäkring.

På leasingavgiften har du endast rätt till att dra halva momsen, vilket innebär att du då vill öka leasingkostnaden med detta belopp.

Du vill också ha serviceavtal och försäkring bokförda på specifika konton.

Här är ett exempel på en sådan faktura:

Börja med att lägga upp en fördelningsmall som ska användas för att lägga på halva momsen som en leasingkostnad i radtolkningen.

I nedan exempel använder vi uttrycket {Belopp} vilket innebär att vi hämtar det tolkade värdet på fakturaraden. Sedan ökar vi det tolkade beloppet med 12,5%. Det vill säga, halva momsen.
​

Skapa en till fördelningsmall som ska dra bort halva momsen på momsbeloppet i radtolkningen.

I nedan exempel använder vi uttrycket belopp igen, för att i detta fallet hämta det radtolkade momsbeloppet och minska med 50%.

Du behöver också en konteringsmall utan moms som kopplas till leverantören, då du kommer att radtolka momsen istället i detta fallet.

Skapa en ny konteringsmall och slå av knappen "Har moms". Sedan spara.

Se nedan exempel.

Gå till fakturan och lägg till konteringsmallen utan moms i fältet "konteringsmall".

Spara sedan denna på leverantören.

Klicka sedan på knappen Radtolkning och radtolka de olika beloppen på fakturan. Läs mer om hur det går till här: Radtolkning.
​

Koppla fördelningsmall “Leasing + halv moms” till raderna som avser Leasingkostnad.

Koppla fördelningsmall “halv moms” till momsbeloppet som avser moms leasingavgift.

Du gör det vid de tre prickarna ute till höger, enligt bilden nedan.

Konteringen kommer sedan att se ut enligt följande exempel:

Vill du även ha med periodisering på denna faktura så kan du automatisera även detta steg.

Kryssa i rutan för periodisering för de rader som du önskar periodisera.
​

Du får då fram periodiseringsinställningar som du fyller i.
Dessa inställningar gäller då samtliga av raderna du bockar i för periodisering.

Du kommer i fakturan att se vilka rader som är radtolkade. De som är med periodisering är gröna, de utan periodisering är blå.

Klicka sedan på spara. Klart!
​

❗Observera att du inte kan kombinera radtolkning + periodisering tillsammans med en konteringsmall som har periodisering.

Du kan inte heller lägga till en extra periodisering manuellt.

Det går alltså endast att ha periodisering på en faktura på ett sätt.

Antingen:

Konteringen kommer sedan att se ut enligt följande exempel:

Önskar du att olika bilar ska konteras på olika resultatenheter/projekt, måste du lägga upp en egen fördelningsmall per bil (per resultatenhet och/eller projekt).

Det går nämligen endast att automatisera resultatenhet/projekt i radtolkningen, via fördelningsmallarna i detta exempel.

Exempel på en sådan fördelningsmall kan vara enligt nedan:

Här har vi en fördelningsmall som även har en fast resultatenhet.

Det innebär att resultatenheten kommer in på rätt rad i radtolkningen och kommer därmed att konteras på rätt rad i konteringen.