📌 Réponse courte
Ces salariés ont droit au même suivi en santé au travail que vos autres salariés, avec des aménagements prévus par le Code du travail. Sano, votre service de médecine du travail, organise leurs visites via la plateforme Paladin.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, j'emploie un salarié qui a aussi un autre employeur
Le suivi est mutualisé (assuré une seule fois pour tous les employeurs) si votre salarié cumule au moins deux contrats, CDD ou CDI, dans la même catégorie socioprofessionnelle et avec le même type de suivi. Dans ce cas :
le service de prévention et de santé au travail de l'employeur principal (contrat le plus ancien) assure le suivi ;
la cotisation annuelle est répartie à parts égales entre les employeurs ;
chaque employeur reçoit l'attestation de suivi ou l'avis d'aptitude.
Sinon (par exemple un poste de nuit chez un seul employeur), chaque employeur organise le suivi de son côté.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je recrute un salarié en CDD court
Même règle qu'en CDI, quelle que soit la durée du contrat : visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant sa prise de poste, ou examen d'aptitude avant sa prise de poste si le poste présente des risques particuliers.
Pas de nouvelle visite d'information et de prévention s'il en a passé une dans les 5 ans précédant l'embauche et que :
il occupe un emploi identique, aux risques équivalents ;
le professionnel de santé dispose de sa dernière attestation de suivi ou de son dernier avis d'aptitude ;
aucune mesure d'aménagement ni aucun avis d'inaptitude n'a été émis depuis 5 ans.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, j'embauche un salarié saisonnier
Au moins 45 jours de travail effectif sur un poste à risques particuliers : examen médical d'embauche obligatoire, sauf emploi équivalent aux précédents sans inaptitude reconnue lors du dernier examen, datant de moins de 24 mois.
Moins de 45 jours : le service de prévention et de santé au travail organise des actions de formation et de prévention, éventuellement communes à plusieurs adhérents, sur lesquelles votre comité social et économique (CSE) est consulté.
Au moins 45 jours sur un poste sans risques particuliers : règles générales, avec une visite d'information et de prévention.
Cas 4 : en tant qu'équipe RH, mon salarié travaille loin de mon établissement
S'il travaille habituellement dans un autre département que votre établissement, il est « travailleur éloigné » : son suivi peut être confié à un service de prévention et de santé au travail proche de son lieu de travail.
Le salarié peut également effectuer certaines visites chez Sano en téléconsultation si les conditions sont réunies.
Cas particuliers / exceptions
Et si mon salarié est intérimaire ?
Son suivi relève de l'agence d'intérim, pas de vous. Ne l'importez pas dans la plateforme Paladin.