📌 Réponse courte
Il existe plusieurs types de visites médicales en santé au travail, réparties aux moments clés de la vie professionnelle (embauche, suivi, arrêt de travail, mi-carrière, fin de carrière). Certaines sont obligatoires, d'autres se font à la demande. Selon le type, la visite est réalisée par un médecin du travail ou un infirmier en santé au travail, et l'initiative peut venir de l'équipe RH, du collaborateur ou d'un professionnel de santé.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH ou collaborateur, je veux connaître les visites obligatoires
Pour tous les salariés :
VIP initiale (visite d'information et de prévention) : dans les 3 mois après la prise de poste. Infirmier ou médecin du travail.
VIP périodique : tous les 5 ans maximum (3 ans pour certains). Infirmier ou médecin du travail.
Visite de mi-carrière : vers 45 ans. Médecin du travail.
Pour certains salariés (selon la situation) :
Examen médical d'aptitude : vérifie l'aptitude au poste, tous les 2, 3 ou 5 ans selon le suivi. Médecin du travail.
Visite médicale intermédiaire : suivi entre deux visites périodiques. Médecin du travail
Visite de pré-reprise : prépare la reprise en amont. Médecin du travail. Confidentielle (voir Cas particuliers).
Visite de reprise : après congé maternité, maladie professionnelle ou arrêt de plus de 30 jours. Médecin du travail.
Visite post-exposition ou post-professionnelle : évalue les effets d'une exposition passée. Médecin du travail.
Cas 2 : en tant que collaborateur ou équipe RH, je veux connaître les visites non obligatoires (à la demande)
À la demande du collaborateur : pour évoquer une difficulté de santé ou de conditions de travail. Infirmier ou médecin du travail.
À la demande du collaborateur (confidentielle) : échange en toute confidentialité (voir Cas particuliers).
À la demande de l'équipe RH : solliciter l'avis de Sano, votre service de médecine du travail, sur une situation.
À la demande d'un membre de l'équipe pluridisciplinaire : approfondir une situation identifiée lors d'un suivi.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir quelles visites sont planifiées automatiquement
Trois types peuvent être planifiés automatiquement via Paladin, si la fonctionnalité est activée (elle ne l'est pas par défaut, contactez votre interlocuteur Paladin) : la VIP (initiale et périodique), l'examen médical d'aptitude (embauche et périodique) et la visite médicale intermédiaire. Ces visites restent modifiables jusqu'à J-1. Toutes les autres se planifient manuellement.
🧩 Cas particuliers / exceptions
Quelles visites sont confidentielles ?
La visite de pré-reprise et la visite à la demande du collaborateur (confidentielle) : l'équipe RH n'est informée ni de la demande, ni de la réalisation, ni du contenu. Aucune fiche de visite n'est remise à l'issue de la pré-reprise.
Toutes les visites donnent-elles un avis d'aptitude ?
Non. Seuls les examens médicaux d'aptitude donnent lieu à un avis d'aptitude ou d'inaptitude. Les autres aboutissent à une attestation de suivi ou à une fiche de visite.
L'examen d'aptitude est-il toujours requis ?
Non. Il ne l'est pas si le collaborateur a déjà bénéficié d'un suivi médical au cours des 5 dernières années pour un emploi équivalent exposé aux mêmes risques.
Un salarié peut-il refuser une visite ?
Les visites obligatoires doivent être réalisées. Pour les autres, cela dépend du contexte et du type de visite.