📌 Réponse courte
En tant qu'équipe RH, vous pouvez demander une dispense de visite d'information et de prévention (VIP) initiale pour un·e collaborateur·rice qui occupe le même poste que précédemment, donc exposé·e aux mêmes risques professionnels et dispose d'une attestation de suivi valide. La demande se fait depuis la vue des visites dans Paladin RH. Seul·e le·la médecin de Sano, votre service de médecine du travail, peut l'accepter.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux demander une dispense de VIP initiale pour un·e collaborateur·rice.
Vous pouvez faire cette demande lorsque deux conditions sont réunies : le·la collaborateur·rice occupe le même poste de travail que dans son emploi précédent, et iel dispose d'une attestation de suivi valide.
Depuis Paladin RH, ouvrez la vue des visites.
Sur la visite concernée, cliquez sur les boutons d'action, puis sur « Demander une dispense ».
Ajoutez l'attestation de suivi valide du·de la collaborateur·rice.
Renseignez une justification montrant que les risques professionnels auxquels iel est exposé·e sont les mêmes que dans le précédent poste de travail.
Envoyez la demande. Elle est transmise au·à la médecin de Sano, qui la retrouve sur son tableau de bord.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, ma demande de dispense a été acceptée
Lorsque le·la médecin valide la demande, la VIP initiale est annulée. La date de la prochaine visite est recalculée automatiquement à partir des informations de l'attestation de suivi.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, ma demande de dispense a été refusée
Le·la médecin peut refuser la demande en indiquant un motif. Vous recevez alors un email précisant le motif du refus. La visite repasse dans son statut initial afin de pouvoir être planifiée normalement.
Cas particuliers / exceptions
Quelles conditions permettent de demander une dispense ?
Deux conditions cumulatives : un poste de travail identique au poste précédent, donc une exposition à des risques professionnels similaire, et une attestation de suivi valide. Sans l'un de ces éléments, la dispense ne peut pas être demandée.
Qui décide de la dispense ?
La décision revient uniquement au·à la médecin de Sano. Le rôle des RH se limite à formuler la demande et à fournir les pièces justificatives.