📌 Réponse courte
Avec Paladin, vous suivez tous vos collaborateurs depuis une page dédiée : consultez la liste, ouvrez une fiche individuelle 360°, mettez à jour les informations, accédez aux documents et à l'historique, et planifiez une visite de médecine du travail directement depuis la fiche.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux consulter et filtrer la liste des collaborateurs
Accédez à la page Collaborateurs pour visualiser tous les collaborateurs de l'établissement, avec pour chacun : prénom et nom, poste de travail, type de contrat et type de suivi médical. Utilisez la barre de recherche pour retrouver un collaborateur par nom ou prénom, ou filtrez la liste selon les informations manquantes, le type de contrat ou le type de suivi.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux gérer la fiche individuelle d'un collaborateur
Cliquez sur un collaborateur pour ouvrir sa fiche 360° : informations d'identité (validées via les protocoles INS, Identité Nationale de Santé, dès que le collaborateur a été vu au moins une fois par les équipes de Sano, votre service de médecine du travail), données personnelles, suivi professionnel, informations relatives au handicap, risques et expositions liés au poste. Vous pouvez éditer l'ensemble des informations et compléter les données manquantes. Si des informations obligatoires sont absentes, un bandeau s'affiche et les champs concernés apparaissent avec des placeholders visibles.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux accéder aux documents et à l'historique, ou planifier une visite
Depuis l'onglet Documents, consultez et téléchargez tous les documents du collaborateur (attestations de suivi, études de conditions de travail, etc.). Chaque fiche conserve un historique complet des modifications (celles des RH et celles des équipes de Sano), pour la traçabilité. Vous pouvez aussi planifier une visite de médecine du travail directement depuis la fiche, sans navigation inutile.
🧩 Cas particuliers
Pourquoi certaines informations d'identité sont-elles « validées » et d'autres non ?
Les informations d'identité sont validées via les protocoles INS (Identité Nationale de Santé) une fois que le collaborateur a été vu au moins une fois par les équipes de Sano. Avant ce premier passage, elles restent déclaratives.
Que signifie le bandeau d'informations manquantes ?
Il indique qu'une ou plusieurs informations obligatoires sont absentes sur la fiche. Complétez les champs marqués par un placeholder pour lever l'alerte et sécuriser la planification des visites.