📌 Réponse courte
Pas directement. L'import crée les profils des salariés mais n'envoie aucun e-mail automatique. Un collaborateur reçoit son mail (avec le lien de création de compte) une fois que vous lui envoyez une invitation, manuellement ou automatiquement si votre espace adhérent est paramétré pour cela.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, j'importe des salariés dans Paladin
L'import (par fichier ou via une intégration) crée les profils et rend les données disponibles pour le suivi. Aucun e-mail n'est envoyé aux collaborateurs à cette étape : elle est administrative et invisible pour eux.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux que mes salariés créent leur compte
Pour qu'un collaborateur reçoive le mail contenant le lien de création de compte, envoyez-lui une invitation depuis Paladin. Dès l'invitation envoyée, il reçoit automatiquement cet e-mail. Si votre espace adhérent est paramétré pour cela, les invitations partent automatiquement dès qu'un nouveau collaborateur est ajouté.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, un salarié s'étonne de ne pas avoir reçu d'e-mail après l'import
C'est normal : aucun e-mail ne part du simple import. Vérifiez qu'une invitation (ou une visite) a bien été déclenchée. Tant qu'aucune action n'a été faite, le collaborateur ne reçoit rien.
🧩 Cas particuliers
Quand un salarié reçoit-il un e-mail de Paladin ?
Lorsqu'une action le concernant est déclenchée : une invitation à créer son compte, ou la planification d'une visite en santé au travail (convocation, puis rappels). Jamais du seul import.
Les invitations peuvent-elles partir automatiquement ?
Oui, si un paramétrage a été activé dans votre espace adhérent. Dans ce cas, l'invitation à créer un compte part automatiquement dès qu'un nouveau collaborateur est ajouté, sans action manuelle de votre part.